每租用成本:定义、公式和计算

你在这里:
每租用成本:定义、公式和计算

雇佣一名新员工到底要花多少钱?每次雇佣成本是最常用的人力资源指标之一招聘kpi.了解每次招聘成本可以让你在招聘投资时做出更有战略意义的决定。换句话说,它有助于围绕招聘过程中涉及的成本做出决策,也提供了对难以填补的职位成本的估计。

雇佣一个新员工来填补一个职位有很多相关的成本,其中一些是显而易见的,而另一些则不那么简单。例如,你如何量化招聘广告所需的营销材料?或者你如何计算面试过程的成本?这使得每次招聘成本可以说是招聘和人才获取中最重要,但也是最棘手的指标之一。让我们来看看每次雇佣成本的定义、公式以及如何计算它。

内容
每次租用成本是多少?
每次租用费用公式
你如何计算每次雇佣的成本?
为什么每次雇佣成本是跟踪的重要指标?

每次租用成本是多少?

每次租用成本是招聘指标它衡量的是与招聘新员工相关的成本。这些费用包括采购和招聘广告成本、入职、推荐奖金计划成本等。例如,如果你每年雇佣50人,你估计要花费每年在招聘过程中花费10万美元,这意味着你每次招聘的成本是2000美元。这是衡量你的招聘流程相对于你的行业和角色是否优化的一个很好的方法。

此外,在季度和年度部门之间进行比较时,它也很有用,可以发现任何重大趋势。

影响企业每次雇佣成本的因素有很多。

相关(免费)资源!继续往下读↓

人物分析资源库

下载我们的关键人力资源分析资源列表(90+),将帮助您提高您的专业知识和主动性。您的一站式人员分析!

SHRM开发了一个行业基准你可以回顾一下你的每次雇佣成本是否处于行业平均水平。

每次租用费用公式

每租用费用公式的标准公式是:

内部成本和外部成本到底包括什么?让我们来看一些例子。请记住,这不是一个详尽的列表。你可以在每租用成本标准中找到更多信息文档美国国家标准协会(ANSI)的标准。

内部成本

内部成本 定义
合规成本 这些是与监控和处理合规文件(如法律文件、程序文件等)相关的费用。
行政成本 与支持招聘职能相关的费用,包括办公设备、租金、食品、酒店费用等。如果不可能分配招聘的确切管理成本,那么可以根据招聘人数使用总管理成本的一个百分比。
培训与发展 培训和提高招聘人员技能的成本,以扩大他们的技能。这可能包括在线课程,比如人才获取证书计划,或线下培训。
招聘/采购人员费用 这是你采购/招聘员工的成本,包括他们的工资、绩效奖金和福利。
招聘经理成本 通常情况下,你的招聘经理负责公司的其他部分。所以,任何时候离开办公室进行采访都是要花钱的。

外部成本

外部成本 定义
背景调查 这些成本与确保候选人适合聘用有关。这包括犯罪和教育检查、推荐信、信用检查、工作资格、移民身份等。
订票时候的费用 确保候选人符合最初的招聘标准(例如,评估、测试、自动面试)的相关费用。
采购费用 采购费用、信息数据库的购买费用、专业协会会员费用。
技术的费用 与招聘技术相关的成本(包括申请人跟踪系统、处理申请的基础设施、系统维护等)
差旅费用 候选人和招聘人员所需的差旅费用。这包括机票、酒店费用等。
营销成本 与招聘营销相关的任何成本包括社交网络、搜索引擎优化、网站更新和招聘公告板发布。
员工推荐费用 如果你有一个鼓励员工推荐的激励计划,那么这将是一笔成本。
签约奖金 工资:支付给加入公司的雇员的一笔钱
第三方费用 这可能包括,例如,一个专业协会或外部机构,为你提供资源或候选人。
招聘会费用 与组织招聘会相关的费用包括租用设备、运输、设计、展位费、人工和租金费用。

其他需要考虑的费用包括搬迁费用、药检费用或校园招聘费用。

人力资源指标和报告证书 成为一名HR
报告的专家
掌握数据驱动的人力资源,并学习创建强大的人力资源仪表板
在短短10周内,每周学习4小时。
下载课程大纲

对于内部和外部成本,你需要分析自己公司招聘过程的每个部分,以确定所有的成本。我们已经谈到的一些成本可能适用,有些甚至可能没有在上面的列表中提到。

招聘总人数

确定招聘总人数取决于计算每次招聘成本时的目标结果。你的招聘人数可以包括内部招聘和外部招聘。它还可能包括临时员工、自由职业者和定期合同。另一方面,它可能不包括因合并或收购而转移的员工或第三方工资单上的员工。

然后,这个数字取决于你计算每次雇佣成本的时期。例如,您可以查看特定季度或日历年的新员工总数。

你如何计算每次雇佣的成本?

为了计算每次雇佣的成本,你需要收集内部和外部成本的所有数据。您还需要确定要计算的时间段(每月、每年、每两年、每季度)。您还可以计算每个部门甚至每个角色的平均招聘成本。您可以通过四个步骤来计算每次雇佣的成本,我们将通过每次雇佣的成本示例来演示。

步骤#1 -收集你的成本数据

你需要找到的第一件事是你在特定时期的支出报告。试着从财务团队那里得到这些,并尽可能地为招聘团队隔离成本。

步骤2 -确定你的内部成本

在电子表格的一栏中记录所有内部招聘成本。例如,让我们计算Exxaro Incorporated(一家保险公司)的内部成本。

10月

内部成本 成本(美元)
采购成本 2000年
招聘团队成本 4000年
合规成本 500
办公设备 500
总成本 7000年

步骤3 -确定你的外部成本

在一栏中列出所有外部招聘成本:

HR 2025
能力评估

你是否具备保持相关性所需的能力?用5分钟的时间来找出答案吧!

开始免费评估

10月

外部成本 成本(美元)
背景调查 2500年
订票时候的费用 1000年
采购费用 2000年
技术的费用 4000年
代理费用 2000年
营销成本 5000年
总计成本 16500年

步骤#4 -完成计算

假设你在10月份招了5个人。如果你使用的是电子表格,你的最终计算结果是这样的:

内部成本 7000年
外部成本 16500年
招聘人数 5
每次租用成本 4700年

每次租赁成本背后的公式是:

= (7000 + 16500) / 5

平均每次雇佣成本为4700美元。这很糟糕吗?这样好吗?根据社团行业平均水平,略高于总平均水平:

第25百分位 中位数 第75个百分位 平均
每次租用成本 500美元 1633美元 4669美元 4425美元

这并不意味着它很贵——这取决于环境。例如,如果你在10月份雇佣了5名精算师,那么高于行业平均水平的业绩是可以接受和预期的。例如,如果你正在招聘一份不那么专业的工作,那么也许你想要回顾一下如何降低每次招聘成本的流程。

为什么每次雇佣成本是跟踪的重要指标?

衡量每次招聘的成本可以帮助你优化招聘流程。

  • 确定招聘和人力资源预算跟踪你的每次雇佣成本数据可以帮助你了解你在下一个时期需要雇佣什么财务资源。它有助于预测一年的成本,也提供了招聘对业务底线贡献的清晰指示。例如,通过一些社交媒体和员工倡导活动,爱立信能够将每次雇佣成本降低70%。这不仅降低了成本,而且相关的努力还带来了较高的留存率。这对人力资源和招聘预算有显著的积极影响,因为这意味着减少招聘和入职成本。
  • 管理成本-你不需要总是努力降低每次雇佣的成本。当然,一些难以填补的职位比其他职位的招聘成本更高。然而,你要确保你的钱花得物有所值。例如,诺基亚发现了一个机会,使用Indeed作为他们首选的招聘搜索引擎。透过事实上直接发送到诺基亚的申请人跟踪系统。由于这一战略决策,诺基亚的每名员工的成本比公司平均水平降低了74%(通过其他平台)。
  • 衡量招聘人员的表现-这个指标还能让你了解招聘人员是如何管理他们的资源的。举个例子,自然的骄傲他们发现自己的业务呈指数级增长。随着招聘需求的增长,该公司发现,通过使用外部招聘机构,他们并没有增强内部招聘团队的实力。在许多战略决策中,选择完全控制自己的招聘过程,使他们能够衡量业绩和结果。这导致每次雇用约减少$1 100。

总结一下

计算每次招聘的成本可以帮助你优化招聘预算和整个招聘流程。确保跟踪你的内部和外部费用,以便准确地了解你所在组织的每次招聘成本。在计算每次招聘成本时,一刀切的方法是行不通的,因为必须考虑许多变量,包括招聘的角色、人才的需求和组织的规模。

订阅我们的每周通讯了解最新的人力资源新闻、趋势和资源。

你准备好迎接HR的未来了吗?

在线学习现代和相关的人力资源技能

浏览课程 现在招收