工作轮换:5个例子的完整指南

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工作轮换:5个例子的完整指南

轮岗是一种提高员工学习能力和积极性的方法。在这篇文章中,我们将解释什么是工作轮换,列出它的优点和缺点,并给出5个成功应用工作轮换的公司的例子。

内容
什么是工作轮换?一个定义
轮岗福利
轮岗的弊端
轮岗最佳实践
五个轮岗项目的例子
在你离开之前
常见问题解答

什么是工作轮换?一个定义

工作轮换是指在一个组织中让员工在不同的工作岗位之间流动。这些轮换主要是横向的,这意味着它们发生在同一级别的工作之间,不被视为晋升。这些工作通常是暂时的,人们在一段时间后会回到原来的工作岗位。

轮换工作有许多关键的好处,我们将在后面更详细地讨论,例如;开始一份新工作是令人兴奋和具有挑战性的,它可以减少无聊感,激发动力,有助于评估人与工作的契合度,而且通过实践不同的工作是获得新知识和能力的好方法。

轮岗是众所周知的组织发展技术。它是……的重要组成部分(重新)设计工作,连同工作简单化工作丰富化,工作扩大化.让我们来仔细看看轮岗的好处。

工作轮换是工作设计的一部分,还包括工作扩大化、轮换和丰富
工作轮换是工作(重新)设计的重要组成部分。

轮岗福利

轮岗对雇主和员工都有很多好处。虽然这两者之间有一些重叠,但让我们首先关注轮岗对雇主的好处:

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  • 学习.工作轮换是转移特定技能、知识和能力的极好方式,可以积累人力资本。例如,一名员工可能会学习完整的生产流程,因为他们曾担任过不同的角色,这让他们有了全面的视角。同样地,经理们可能需要在不同的部门工作,然后才能准备好担任高级领导职位,而这正是他们需要的经验。
    另一个例子是,许多人力资源专业人士缺乏业务技能。培养这些技能的一个好方法就是轮岗人力资源部门——让业务人员在人力资源部门轮岗。这是一种实践约翰·布德罗和埃德·劳勒推荐的
  • 灵活性.轮岗制允许员工做不同的工作,从而使员工队伍更加灵活。如果人们可以被部署到两个或三个角色中,那么您的总可用劳动力将更大,并且更灵活地填补任何可用角色。
  • 员工更换.当一个重要的员工突然离开时,他们的角色就必须由公司里的某个人来代替。在这里,工作轮换可以发挥作用。通过(临时)部署一个对该角色有点熟悉并且非常熟悉公司的同行,关键角色可以很快被填补。
  • 方向和位置。轮岗经常应用的领域是实习。在实习期间,毕业生通常在两年的时间里担任四个不同的角色。这使毕业生能够探索隐藏的才能,并确定他们喜欢和擅长的角色。
    与此同时,它使组织能够探索新员工在组织中的哪些地方可以增加最大的价值,这也被称为职位-员工匹配。这是确保新人才得到最佳部署的好方法。同样地,当有人想要一个不同的角色时,他们可以在公司里轮换去尝试这个新角色。如果不起作用,这个人可以自由地回来。这可能会阻止一个有才华的员工离开。
  • 满意度和流失率.当一个人在一份工作上困了4或5年,他们离开的风险可能很高。工作轮换提供了改变环境和挑战员工的机会,从而提高满意度和降低员工流失率。

同样的,工作轮换对员工也有好处:

  • 动机.在一个职位上呆太久的缺点之一就是会失去动力。工作轮换确保了新职责的变化,挑战员工的学习和适应能力。这是一个减少无聊、激励员工、提高个人敏捷性的好方法。
  • 学习.学习不仅对雇主有好处,对雇员也有好处。尤其是刚进入职场的人,有强烈的学习和发展需求。工作轮换-例如结合同伴指导-可以提供这些机会。

轮岗的弊端

在结束这篇文章之前,我们必须简要地提到工作轮换的缺点。

  • 效率低下.当员工加入一个新角色时,他们需要在达到最佳生产力水平之前了解相关知识。因此,轮岗会导致工作频繁中断和相应的低效率
  • 误解.另一个缺点是,轮换的人可能仍然拥有优越的(隐性的)知识和关系。这可能会导致这个人(部分地)参与到角色中,导致角色不明确。解决这个问题的一个方法是同伴指导计划到位。
  • 心怀不满的员工.让人们离开自己喜欢的工作,可能会降低他们的积极性。一个潜在的劣势是不满的员工不喜欢新工作,缺乏动力,甚至可能考虑离开公司。
  • 缺乏机会。工作轮换通常是水平的,这意味着人们不会得到晋升,而是在同一级别上担任不同的角色。这可能感觉像是一种回避,而不是下一步,让人们偏离了他们预想的职业道路。评估他们的抱负水平,并将轮岗视为一个学习更多样化技能的机会,这将使他们在以后的职业生涯中受益,这是一个最佳实践。
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轮岗最佳实践

正如你现在已经意识到的,绝对有可能“旋转方向错误”。让我们来看看一系列关于如何在减少负面影响的同时产生更积极影响的最佳实践。

  • 达到目的的手段.旋转可以用于许多不同的目的。重要的是要记住,工作轮换的目标应该从一开始就很明确。盲目地将员工轮换到不同的工作岗位会导致效率低下、角色不明确,并干扰工作。只有当这种工作轮换的做法有明确的目标或好处时,这些低效率才能被证明是合理的。
  • 员工的支持.另一个潜在的缺点是轮岗可能会导致员工不满。因此,创造买进是至关重要的。这可以通过清楚地解释轮换工作对员工的好处,并说服员工而不是强迫他们来实现。让员工接受可以把一些被认为是糟糕的情况变成一个机会。
  • 培训.第三,确保人们在轮换到不同的工作之前接受适当的培训。在缺乏必要的知识和技能的情况下进入一份工作,会降低积极性,增加达到最佳生产力水平所需的时间。如上所述,同行指导和同行指导在这里都非常有价值。
  • 监控和反馈。一旦有人轮岗,确保你密切关注他们,并提供充分的反馈。随着时间的推移,人们会变得更加独立,要求更少的结构。此外,为工作制定明确的成功标准,并与他人沟通。这有助于员工了解公司对他们的期望。
  • 有计划的岗位轮换.更正式的工作轮换方法称为工作路径或职业道路.在这里,一个特定的工作序列被排列起来以达到一个职业目标。

五个轮岗项目的例子

现在让我们来看五个现实生活中的工作轮换的例子。

  • 沉睡的院子
  • 轮岗培训
  • 工厂轮岗
  • 轮岗对护士的影响
  • 埃德尔曼

1.沉睡的院子

我们的第一个工作轮换示例来自一家名为沉睡的院子该网站是最大的床垫评论在线资源。The sleepsleep Yard推出轮岗计划的主要原因是试图减少公司的人员流动率。正如公司合伙人兼首席运营官马修•罗斯所说“通过培训员工胜任多个学科,我们能够减少与员工离职相关的负面影响。如果有员工离职,我们有其他员工可以很容易地接替这个角色。”

当然,不同的工作需要不同的时间来学习。这意味着确定准确的训练时间和相应的轮转计划长度是很重要的。在“睡眠场”,人们每季度轮换一次。

2.喜力的技术专家计划

我们的第二个工作轮换例子来自荷兰啤酒制造商喜力。该公司为毕业生提供了几个实习机会,包括一个技术项目.入选学员将获得多个任务,每个任务持续6个月。因此,他们将在不同的部门轮岗,如包装、产品开发、酿造、质量保证和包装开发。

技术培训生可参与的项目包括:

  • 维护产品安全,评估质量风险;
  • 开发新的啤酒或包装;
  • 通过彻底的分析和排除,解决日常生产问题;
  • 对新问题提出创造性的解决方案。

一旦学员完成该项目,他们将具备在喜力各个部门担任技术专家的能力。这个实习机会是一个很好的例子,说明轮岗如何使人们获得不同的技能和能力,从而形成一个更灵活的劳动力队伍,使人们能够做多份工作。

3.工厂轮岗

在工厂和车间,轮岗还有一个重要的额外原因:造成身体损伤和慢性与工作相关的肌肉骨骼问题。虽然轮换工作确实可以帮助解决这个问题(也可以应对无聊),但这不是神奇的解决方案,理想情况下,它应该是重新设计工作的更大努力的一部分。

4.轮岗对护士的影响

一个在美国护士中进行的一项研究调查轮岗制度是否能鼓励护士理解、联系和分享组织的愿景,从而提高他们的工作满意度,并激励他们愿意留在自己的工作岗位上,并致力于组织。

根据护士自己的说法,轮岗激励他们实现更高的绩效,允许在工作中持续成长,扩展知识和技能,并提高临床病人护理质量。他们一致认为,这可以帮助员工获得多种能力,扩大视野,并可能是减少工作倦怠的一种方法。

5.埃德尔曼

有很多不同的轮岗计划。在美国公关和营销咨询公司爱德曼,他们有一个旋转程序因为他们的高绩效,高潜力的员工。被选中的员工将被派往国际各地工作、生活和学习长达18个月。

埃德尔曼项目背后的理念是,让人们有机会从世界各地的不同角度学习,并使他们的工作经验多样化(最终更好地为公司客户服务)。

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在你离开之前

正如你现在所知道的,轮岗对公司和员工都有很多好处。然而,如果随机执行,则会降低效率,引入错误,并导致角色不清晰。因此,关键是要明确说明为什么应该利用轮换。这些和(许多)更多关于工作轮换、工作设计和组织发展的技巧可以在我们即将推出的组织发展证书课程中找到!

常见问题解答

什么是工作轮换?

工作轮换是指在一个组织中让员工在不同的工作岗位之间流动。这些轮换通常是暂时的,主要是横向的,这意味着它们发生在同一级别的工作之间,不被视为晋升。

轮岗的主要优势是什么?

工作轮换的主要好处之一是,这是一种转移特定技能、知识和能力的极好方式,可以积累人力资本和更灵活的劳动力。

轮岗的缺点是什么?

工作轮换的缺点之一在于,如果员工被轮换离开了他们喜欢的工作,他们可能会感到不满。

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