人力资源协调员:你需要知道的一切
人力资源协调员在解决现有员工和新员工提出的问题以及协调人力资源部门的各种活动方面发挥着关键作用。在本文中,我们将进一步研究这个角色。我们将深入探讨人力资源协调员的核心职责,看看他/她的薪水,并以一个示例工作描述结束。
内容
什么是人力资源协调员?
人力资源协调员的职位描述
如何成为一名人力资源协调员
人力资源协调员薪资
结束
常见问题解答
什么是人力资源协调员?
人力资源协调员负责促进所有关键人力资源功能和程序。这包括当前和未来员工提出的问题,以及与就业有关的事项,薪酬福利、劳资谈判等员工关系.
人力资源协调员通常向人力资源总监报告,他们的工作围绕着改进人力资源政策、流程和实践,并为人力资源管理提出改变建议。
人力资源协调员的职位描述
人力资源协调员与人力资源总监或经理密切合作,也与招聘经理、招聘人员和其他人力资源人员合作,以确保组织的人力资源政策、流程和实践尽可能高效和高效。
大公司(或非常大的公司)可能会在不同的领域使用许多人力资源协调员,以最大限度地提高效率和生产力。在那里,你可以找到招聘、员工福利、学习和发展等方面的协调员。
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在这篇文章中,我们将从“多面手”的角度来看待人力资源协调员的角色。然而,协调员的确切活动和任务仍将因组织而异。以下是人力资源协调员通常负责的一些任务。
招聘和入职
人力资源协调员协助和促进所有关键的人力资源职能。当涉及到招聘和新员工培训对于新员工,职责包括:
- 协助识别、选择和面试候选人
- 支持新员工招聘流程的行政部分(筛选,合同,人事系统更新)
- 在员工入职前和入职期间提供必要的帮助,即与他们保持联系,回答他们的问题,发送相关材料,等等
管理任务
人力资源协调员的工作中有相当大一部分是执行行政任务。这些包括:
- 综合管理与协调
- 回答所有与内部和外部人力资源相关的查询和请求
- 协助薪资管理
- 维护和更新员工记录人力资源信息系统)
- 协助(并执行)终止程序
- 安排会议、活动、面试等。
绩效管理
绩效管理是人力资源协调员提供支持的另一个领域。这种支持转化为以下职责:
- 为绩效考核准备材料
- 协助执行绩效管理程序
- 组织绩效评估
报告和建议
人力资源协调员工作的一个重要部分包括努力改进现有流程。为了做到这一点,人力资源协调员需要做大量的研究、数据分析和报告。与这部分工作相关的任务包括:
- 进行人力资源项目的审计,如工资,福利,L&D和退休
- 生成一般人力资源活动的报告
- 建议改进现有流程的可能行动
员工福利
然而,尤其是在大公司里薪酬福利经理虽然人力资源协调员负责公司名称、薪酬和福利,但通常也有一些“福利相关”的职责。认为:
- 当员工有福利方面的问题时,成为他们的救星
- 作为员工和保险公司之间的联络人
- 管理员工健康和福利计划
- 跟踪福利计划(医疗保健、退休等)
- 核对福利报表
人力资源系统和IT
我们已经提到了HRIS,但是人力资源协调员需要处理各种(HR)系统和技术。自然,促进和优化人力资源流程涉及到软件的使用,而这从了解开始如何使用它。因此,熟练掌握人力资源技术是必不可少的,对IT感兴趣也是必不可少的。
人力资源总监
人力资源协调员与他们所汇报的人力资源总监或经理密切合作。具体需要什么每个组织都不一样,但主题可以包括:
- 协助人力资源总监教育员工并执行公司政策
- 协助人力资源总监完成任何需要协助的特殊(临时)项目
- 向人力资源总监汇报所有人力资源工作
如何成为一名人力资源协调员
如果你想成为一名人力资源协调员,你通常需要人力资源或相关领域的学士学位,以及至少1到2年的人力资源工作相关经验。
优秀的候选人组织能力强,有使用人力资源(工资)软件和HRIS数据库的经验,以及管理员和协调人员的经验。
人力资源协调员薪资(美国和英国)
薪水会根据具体的职责、公司规模和地点而有所不同。美国人力资源协调员的平均工资,据Salary.com网站报道美元为47,201美元。然而,纽约人力资源协调员的平均工资约为5.8万美元,而爱荷华州人力资源协调员的平均工资略高于4万美元。
在英国,人力资源协调员的平均年薪为23,865英镑,根据PayScale.com.
结束
人力资源协调员在人力资源部门中扮演着重要的角色。他们就像网里的蜘蛛;简化现有的人力资源流程,确保所有人力资源操作顺利进行,同时协助员工和新员工解决他们的问题。
常见问题解答
人力资源协调员负责促进所有关键的人力资源职能和项目。
要成为一名人力资源协调员,你通常需要人力资源或相关领域的学士学位,以及至少1到2年的人力资源工作相关经验。
美国人力资源协调员的平均工资为47201美元。在英国,人力资源协调员的平均年薪为23,865英镑。
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