内训,被遗忘的内训兄弟

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内训,被遗忘的内训兄弟

许多组织已经认识到入职培训的重要性。有了适当的入职流程,员工在新工作中会感到受欢迎和支持。然而,当员工换了职位、升职或搬到不同的地方时,他们通常得不到相同类型的支持。为什么会这样?他们仍然处在一个新的环境中,有新的同事,有新的挑战。这就是第二次入职的时候了。在今天的文章中,我们将概述什么是内嵌,为什么它是必要的,以及您的组织如何接受它。

什么是内板?

“入职”是一个持续的过程,帮助现有员工获得在组织中取得成功所需的知识、技能、流程和培训。它的定义类似于onboarding,只不过它关注的是老员工而不是新员工。它的主要目的是提高工作效率,提高用户粘性和留存率。

当你的公司文化正在发展,或者随着地点、工作概况和团队组成的不同而有所不同时,“内嵌”尤为重要。例如,从IT部门转到销售部门的员工可能需要适应企业文化的巨大变化。或者想想员工从美国的办公室搬到日本的办公室。这种文化冲击很可能不仅在办公室外可见,而且在工作场所内部也可见。

当一份工作需要员工掌握新技能时,“内嵌”也很重要。当一个员工被提升到他的第一个管理职位时,他们很可能需要学习如何有效地分配任务。一个合适的入职计划可以帮助他们安定下来,提高他们的工作效率。

一个以所有正确方式交付的内入计划将实现以下目标:

  • 减少time-to-productivity
  • 减少营业额
  • 提高凝聚力
  • 提高了参与
  • 可以减少压力
  • 培养工作知识

为什么我们要关心内板?

多年来,员工不在自己的公司工作很长一段时间已经成为一种趋势。今天,一个人在他或她的职业生涯中平均换10到15次工作。特别是在经济蓬勃发展的今天,员工有很多机会转到其他工作。毕竟,这山望着那山高。

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这种日益增长的趋势让企业感到担忧,因为失去关键员工的代价可能非常高昂。招聘新人才的过程对组织来说是一笔巨大的开支。你必须找到人才,吸引他们,并通过培训让他们加快速度。每次有员工离职,你都得重新开始这个过程。更不用说团队中失去一名关键成员所带来的生产力损失,这可能会对多个受影响的团队产生涓滴效应。难怪员工保留率是企业成功的关键指标之一。

员工入职对员工留存率有很大影响。高达20%的员工流动率发生在上任后的45天内。69%的员工如果他们的入职经历很好,他们更有可能留在这家公司。

许多经理认为,由于升职的员工已经了解公司,他或她不需要太多的指导。然而,他们忘记了最初的45-90天对内部招聘和新员工一样重要。这就是适当的入职计划可以对你的离职率产生显著影响的地方。

因此,拥有一个良好的内入流程可以为您的公司节省数千美元,甚至数百万美元。这是通过减少人员流动率、提高敬业度和提高生产率来实现的。

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开发和推广内板训练的五个步骤

在您的组织中,有多种方法可以开发和促进内嵌。以下是进行这种组织变革所涉及的步骤:

  1. 消除组织障碍:
    在擅长内嵌的组织中,不存在严格的工作角色描述和孤立的部门。项目不应该交给个别部门,而应该交给感兴趣的员工。这允许多种成长机会,创建新的联系,并使内部工作转换正常化。
  2. 提高团队凝聚力:
    社会关系是成功内入的关键。确保你有足够的方法来提高团队凝聚力。可以考虑一些活动,比如下班后的酒会、生日庆祝活动和其他聚会。这不仅有趣,而且有实际用途。参与团队活动的员工会更快地加入,更忠诚,并有更高的敬业度。
  3. 先从内部开始思考:
    通常情况下,当经理们想要加强他们的团队时,他们会立即跳槽到招聘机构。确保你的经理首先考虑到他们自己公司的潜力。要做到这一点,你可以通过建立一个内部招聘系统来刺激内部流动性,包括职业教练。当内部调动成为公司文化的一部分时,“内嵌”就会变得更加自然。
  4. 反馈和认可
    当一个同事在组织中获得一个新职位时,“内嵌”并不会结束。经理们经常想:“我忙得不可开交,然后我提拔了‘本’,现在我可以把注意力转移到其他优先事项上了。”一定要让经理们知道,仅仅因为员工不是一个组织或团队的新人,他们仍然需要很多关于他们的新职位的反馈。定期进行正式或非正式的绩效评估,给予反馈,让员工知道自己在新岗位上的表现如何。
  5. 培训
    内部招聘的员工通常都有一整套技能,能让他们在新岗位上表现出色,但他们通常都需要培训。这是因为这个职位通常会带来新的挑战,员工可能没有做好准备。对员工进行培训,让他们在新岗位上表现出色,培训就会有回报——不要以为他们已经了解公司了,就一定了解工作。

是时候拥抱内板了

所有的企业都是不同的,但是一个好的内入计划可以帮助大多数组织提高他们的生产力和保留率。希望本文能够帮助您了解内入式培训的特点,以及为什么它不应该成为被遗忘的内入式培训的小兄弟。

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