例子:非歧视政策以及你为什么需要它

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例子:非歧视政策以及你为什么需要它

多元化和包容性不仅仅是雇佣各种肤色的人。你的工作场所需要一个非歧视政策,这篇文章将帮助你制定一个反映你的公司平等对待每个人的承诺的政策。

内容
为什么你需要工作场所的非歧视政策
非歧视政策声明例子
其他非歧视政策
最后一点——始终如一
常见问题解答

为什么你需要工作场所的非歧视政策

组织需要非歧视政策的原因有很多,包括:

  • 雇主品牌。当人们找一份新工作时,他们希望在一家公平对待每个人的公司工作——无论种族、性别、国籍或其他特征如何。非歧视政策可以帮助你的企业清楚地表达自己的价值观。
    如果你缺乏非歧视政策,当然是因为你的工作是公平的,或者你所在的地方法律禁止歧视,你可能会发现许多求职者不愿意申请你的工作。
  • 遵从性。每个国家都有不同的关于歧视的法律。一些国家要求你优先考虑公民,而另一些国家则要求你平等地考虑任何拥有工作许可的人。一些国家有严格的歧视规定,而另一些国家则比较宽松。
    至少,你的非歧视政策需要符合所有国家和当地法律。当然,你可以为员工提供比法律允许的更强的保护。
  • 明确员工行为。非歧视政策也正式让经理和其他员工知道在你的国家什么是可以接受的,什么是不可以接受的。如果一名员工行为不端,指出一项政策比参考一项员工可能从未听说过的法律要容易得多。
  • 打架的偏见。拥有并执行一个明确的政策对你的公司有利,因为员工、候选人和经理都知道如何行动,以及公司的期望。他们可能有个人偏见,但他们清楚地知道,这些偏见需要留在办公室之外。

非歧视政策声明例子

这里有一个非歧视政策的例子,你可以根据你的业务进行编辑或调整。请记住,这只是一个基本政策的例子可以的样子。本文件未参照当地相关法律法规,不是法律文件。

[公司]非歧视政策声明

在我们公司,我们重视所有员工和求职者,他们都是独一无二的个体,我们欢迎他们为公司带来各种各样的经历。因此,我们有严格的非歧视政策。我们相信,无论种族、性别、性别认同、性取向、国籍、母语、宗教、年龄、残疾、婚姻状况、公民身份、遗传信息、怀孕或任何其他受法律保护的特征,每个人都应受到平等对待。如果你觉得自己受到了歧视,请尽快让你的经理或人力资源部知道。每一个投诉都将得到适当的调查。

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在专业环境中工作的权利

每个员工都有权在一个专业的环境中工作,在这样的环境中,他们的知识、技能和能力是他们成功的关键因素。[公司]希望所有员工保持得体的标准,促进机会平等,专业地对待每个人,并无偏见地行事。

对骚扰零容忍

[公司]对性骚扰或歧视、种族骚扰或歧视,或任何其他形式的骚扰和歧视(宗教、语言、性取向等)采取零容忍政策。如果你觉得自己受到了骚扰,或者有员工歧视你,

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仅仅雇佣多元化的员工是不够的。学会建立一个包容的工作场所,让每个人都能茁壮成长。
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性骚扰包括不必要的性或浪漫的暗示,不恰当的性玩笑,或关于性活动的评论。员工永远不应该在公司的设备上接触色情内容,即使是在公司之外。在工作期间或在其他员工的公司使用个人设备访问色情内容也是被禁止的。

严禁经理与下属发生恋爱关系

种族、国籍、民族或语言歧视包括笑话、负面评论或禁止员工在从事非官方业务时使用自己选择的语言。公司的官方语言为【language】,所有正式文件我们都会提供该语言。员工可以在休息时间、午餐时间或与说自己喜欢的语言的人交谈时自由地说自己喜欢的语言。但是,正式会议将以[语言]进行,所有文件都将使用这种语言。

如果你不习惯用[语言]举报骚扰,你可以用你喜欢的语言举报,[公司]会翻译你的举报。

[公司]将尽一切合理努力培训并告知所有员工这些政策。每位员工每年都应证明他们已阅读并同意遵守公司的所有政策,包括有关骚扰和歧视的政策。

残疾歧视

(公司)相信每个人都有工作的权利。残疾雇员只要能够履行工作的核心职能,无论是否有合理的安排,都有权获得与其他雇员相同的保护和尊重。

报复

来自人力资源业务伙伴
对CHRO

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开始

[公司]禁止对任何投诉骚扰或歧视的人进行报复。我们鼓励员工站出来参与调查。(公司)将尽一切合理努力对调查保密,并保护提出投诉的人。

如果一名员工因举报骚扰或歧视而报复另一名员工,该员工将面临严重后果,甚至包括解雇。

报告程序

任何觉得自己因为种族、宗教、性别或其他特征而受到骚扰、歧视或负面对待的员工,都应该向以下人员之一报告骚扰情况:

  • 任何人力资源员工。
  • 直接经理/主管。
  • 任何在他们的管理线上的人(经理,董事等等)。

员工不会因为没有报告发生在他们身上的事情而受到任何形式的惩罚。该公司也不会对任何诚信报告进行报复。诚信报告意味着员工相信发生了不适当的事情,即使调查确定没有发生不适当的行为。

[公司]将进行调查。根据具体情况,这可能需要相当长的时间。[公司]希望所有员工都能参与调查,并在法律允许的情况下保守秘密。在调查结束时,调查方(通常是人力资源工作人员,但偶尔也会有其他人,甚至是外部调查人员)将发布一份报告和建议。报告该事件的员工将被告知调查已经结束。

任何被指控行为不当的员工都会受到尊重。如果指控严重可信,在调查期间,该雇员可被停职,带薪或不带薪。被告雇员将被告知调查结果。如果调查显示该员工有过错,被指控的员工可能会受到纪律处分。根据情况和问题的严重程度,这可以包括从口头谴责到解雇的任何方式。

如果员工提出恶意投诉,将被视为骚扰。恶意投诉是指投诉者故意撒谎或歪曲事实,以指责同事、损害某人的声誉或谋取个人利益。

任何一方都可以对该决定提出上诉。你可以向人力资源部负责人提交书面报告,对这一决定提出上诉。

其他非歧视政策

你公司的非歧视政策可以反映你的公司和文化,而且可以有很大的差异。例如,世界卫生组织用59个词描述了不歧视:

"不歧视原则力求"保证行使人权时不因种族、肤色、性别、语言、宗教、政治或其他意见、国籍或社会出身、财产、出生或其他状况,如残疾、年龄、婚姻和家庭状况、性取向和性别认同、健康状况、居住地、经济和社会状况而受到任何歧视"。

在另一个极端,人力资源管理协会(SHRM)在其样本政策中使用了1292个单词,引用了具体的法律,并详细描述了其政策的各个方面。

美国平等就业机会委员会概述了美国雇主应该在非歧视政策中包含的内容。这包括描述哪些特征是受保护的(这将因国家而有所不同),员工将向谁报告骚扰/歧视,保密政策,报复政策,调查程序,以及撰写有效政策所需的其他内容。这是开始你的政策的一个极好的提纲。

可行提供了反歧视政策这包括对公司可操作的项目。这些包括:

为确保我们的行为和程序公平合法,我们:

  • 在招聘广告中使用包容的语言,包括均等就业机会声明。
  • 制定正式的与工作相关的标准来雇佣、提升和奖励团队成员。
  • 提供补偿福利是根据职位、资历、资历和业绩而定的,不受个人特点的保护。
  • 照顾残疾人。
  • 要求管理者详细记录他们关于团队成员和求职者的决定。

这种积极的书面政策可能更适合具有前瞻性的组织。而不是创建一个人们必须遵守的规则列表做,这给了人们做什么以及如何执行的想法。

非歧视政策

英国律师事务所Pain Smith,给出了一个非歧视政策样本,该政策适用于公司如何对待客户和员工。如果你的企业经常与外界打交道,这可能是你的非歧视政策的一个重要方面。此外,你的员工应该知道如何报告客户或供应商的不当行为。Pain Smith还包括术语的定义,例如:

歧视的形式——以下是一些违反公司政策的歧视:

(a)直接歧视,即某人因非法理由而受到较不利的待遇;

(b)间接歧视,即一项似乎合法的规定、标准或做法会因非法理由而使相当多的一群人与其他人相比处于重大不利地位,除非该规定、标准或做法在客观上有合法的理由,而且达到这一目的的手段是适当和必要的;

(c)受害,即某人因对基于非法理由的歧视采取行动而受到不如他人的待遇;

(d)骚扰,指发生与任何非法理由有关的不受欢迎的行为,其目的或效果是为任何人制造恐吓、敌对、有辱人格、羞辱或冒犯性的环境。这不仅限于身体行为,还可能包括语言和非语言交流以及手势。

最后一点——始终如一

制定不歧视政策有很多不同的方法,但重要的不是把它写下来,而是公平地执行和遵循它。

有时候,公司会倾向于允许某些高绩效、高收入的员工违反这些准则。虽然法律(通常)禁止任何级别的歧视,但公司有时会自信地向受害者提供经济补偿,而不是解决根本原因或惩罚违规者。如果你的公司遵循这种模式,你可能会发现你的员工变得不投入,你的流动率上升。最终,有人会拒绝和解,并诉诸法院或社交媒体上的舆论法庭。

让你的高级员工和表现最好的员工遵守其他人都要遵守的同一套规则,无论是从财务上还是从声誉上来说,都要好得多。你的公司不应该正式或非正式地免除高级领导或高薪员工的非歧视政策。这些人也应该受到纪律处分,如果他们违反了你的政策或当地法律,就会被解雇。

可能有必要聘请一名外部调查员来调查针对高级领导人的指控。这有助于防止他们对调查人员施加不必要的压力。

如果你现在没有非歧视政策,你可以利用本文中的信息作为灵感来写一份可以指导你业务的文件。

常见问题解答

为什么你需要工作场所的非歧视政策?

组织需要非歧视政策的原因有很多。它让员工清楚地了解可接受的行为,它有助于吸引候选人,它确保遵守(当地)法律和法规,它有助于减少偏见。

非歧视政策是什么样的?

一家公司的非歧视政策反映了该组织及其文化,因此可以有很大差异。一些公司的政策比较短,而另一些公司更喜欢较长的政策,或者喜欢在政策中包括可操作的项目。

如何实施非歧视政策?

当涉及到非歧视政策的实施时,重要的是要确保你把所有人——包括高级员工和高薪员工——纳入其他人都遵守的同一套规则中。任何人都不应正式或非正式地豁免于非歧视政策。

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