终止政策:你需要包括什么?

尽管大多数雇主都在努力留住他们的员工，但有时这种关系必须结束。所有雇主都需要一份书面的员工终止政策，明确什么构成了雇佣协议的结束。你的终止政策和退出程序应该包括哪些要点?要制定健全的终止政策，您需要考虑哪些因素?您的组织如何保护自己并确保终止时不发生任何戏剧性事件?

全面的解雇政策可以帮助雇主简化这一过程，这样就不会对业务造成负面影响，包括影响士气。它还可以帮助员工了解他们在离开公司之前、期间和之后可以期待什么。

内容
什么是终止策略?
为什么您的组织需要终止策略?
终止政策应包括哪些内容?
终止政策的其他注意事项

什么是终止策略?

员工终止政策最简单的定义是一份书面文件，详细说明如何在组织内终止员工。它概述了终止程序的每个步骤，并为管理和人力资源工作人员提供了准则。这些信息需要清晰和坦率，以便员工了解他们如何以及为什么会被解雇。该政策还明确了如果他们在未来的某个时候选择主动辞职，他们可以如何主动辞职。

当一个员工离开一个组织时，对于人力资源和离职的员工来说，这已经够尴尬的了。终止策略提供了结构，因此压力较小。它还满足了所有相关人员的期望。例如，一名员工明白，在他们离开公司的最后一天，出于礼貌(和安全)，他们需要被护送到自己的车上;不是侮辱的意思。

就像一个组织有书面的政策来处理雇佣的各个方面一样，终止政策传达了这一过程是如何在专业的工作环境中发生的。

为什么您的组织需要终止策略?

从法律的角度来看，制定一份书面的员工终止政策对于保护您的组织免受与人员流失相关的责任和风险至关重要。从道德角度来看，解雇政策还详细说明了如何尊重非自愿解雇的员工。

以下是公司需要正式解雇员工的一些原因:

1.遵守雇佣法

如今的公司已经有足够多的事情要做，因为他们专注于建立有效和富有成效的团队。许多公司已经走向全球，或者有远程分散的员工。有一份书面的员工解雇程序和政策可以帮助雇主涵盖关键的法律方面，比如什么是自愿解雇和非自愿解雇。这可以帮助避免错误的解雇索赔和诉讼浮出水面。

2.作为雇主的透明度

由于解雇是一个敏感的问题，它会在员工中产生强烈的情绪反应。这包括受影响的员工以及那些留下来承担额外工作的员工。为了让这种转变对所有人来说都不那么痛苦，雇主可以确保他们的解雇政策尽可能透明。

即使你必须通过与远程员工的虚拟会议来处理解雇问题，“也要确保诚实和感同身受，”公司实践策略副总裁林赛·威彻建议任仕达RiseSmart．她补充说:“你的信息要透明、详细、尽可能清晰。”这将有助于防止误解。

3.管理经济裁员

在一个组织中最困难的时刻之一就是当员工因为缺乏工作而必须被解雇。经济状况会影响任何企业，因此有必要裁员一部分或全部员工。书面终止政策需要包括与的相关信息工人调整和再培训通知法(WARN)．该法案要求拥有100名或以上员工的雇主在关闭工厂或一次性解雇50名或以上员工时，必须提前60天发出通知。查看你经营的国家的相关法规。

4.采取绩效和纪律处分

书面政策会强化积极的表现，并详细说明消极行为的后果。作为组织政策的一部分，绩效和纪律流程还必须包括有关员工解雇的信息。

例如，标准的做法是对第一次工作上的违规行为发出口头警告。然后，如果问题仍然存在，发出书面通知。虽然解雇应该是最后的手段，但长期的消极表现或行为会让其他员工和企业面临风险，可能会导致员工被解雇。

终止政策应包括哪些内容?

一份精心编写的员工解雇政策包括人力资源和管理层成功处理员工与公司关系结束所需的信息。你需要在员工解雇政策和程序中纳入某些要素，这些要素应该包括:

解释不同类型的终止

员工必须了解各种不同的终止雇佣关系的类型这对他们的职业生涯意味着什么。例如，自愿离职的雇员可在任何时候离职，只要他们给予雇主合理的通知。重要的是要沟通这一点，以保持业务连续性，并为辞职后可能的未来再就业机会敞开大门。

雇佣中断，如临时休假、完成合同、退休、减少工作、家庭或个人病假等，不应长期损害雇员。

需要注意的是，如果一名员工几天没有出现，这是可以考虑的放弃工作和/或自愿离职。这将使该员工没有资格被重新聘用。

当涉及到由于员工不服从命令、违反合同、经常表现不佳、危险或消极行为、违反工作场所政策或非法活动而导致的非自愿解雇时，这些都不是雇主的过错。解雇政策需要概述有关员工培训和纪律处分的步骤。这可能包括公司可能提供的支持，以解决药物滥用问题或影响良好表现的障碍。

终止策略的基础知识

终止策略还必须包括核心信息，例如策略涵盖谁、警告如何发生以及每次终止的流程是什么。该政策还应包括谁负责管理员工解雇，记录它，以及最初人力资源应该参与到什么程度。这可能取决于所需终止的类型，但策略应该全面地概述基本内容。

考虑员工和管理团队的经验。他们需要知道什么，才不会把自己或公司置于危险之中?经常出现的一个例子是，离职的员工应该提前多久通知雇主。员工可能得到了另一份工作，但不能提前两周通知。如何处理这个问题，让员工可以友好地离开?如果雇主因纪律原因必须解雇雇员，他们有什么权利?该政策应涉及所有这些方面。

终止和离船检查表

所有员工终止政策都可以包括的一个有用组件是offboarding清单．这有助于确定员工最后一次工作的步骤和指导方针，包括他们的最后一天。就像你花时间招新员工一样，你也有一个结构化的流程来让他们轻松离开公司。离职清单可以包括何时以及如何归还公司财产(制服、手机、车辆、钥匙、安全通行证、手册等)。

就员工离职去追求其他职业抱负的“告别”派对而言，与员工沟通是允许的。与员工安排一次离职面谈，以获取对留住员工有用的信息。最后，为员工安排好最后一天的工作。这包括禁止进入公司电脑系统，并在保安陪同下离开。

财务和福利

在很多情况下，公司可能会选择向被解雇的员工提供遣散费。这有助于减轻因公司裁员或倒闭而导致的非自愿解雇的打击。标准的遣散费包括一个月的工资，在COBRA生效之前，还可以享受公司赞助的福利计划。它还可能包括其他津贴，比如现金奖金或股票期权。准备一份推荐信给员工也会有帮助。

为员工准备一份遣散信，这样他们可以审阅并同意条款。这里有一个很棒的遣散协议的例子．

额外的支持

COVID-19大流行让许多员工陷入了独特的困境。他们要么被要求在家工作，要么由于任务的性质而无法继续工作。一些州有慷慨的失业救济金，允许个人等待事情结束。其他国家则有拖延，甚至没有提供支付基本费用所需的财政支持。这些工人被迫寻找其他就业选择——在大流行期间，这是一个具有挑战性的前景。

假设这是你公司的情况。在这种情况下，你可以让员工选择切断联系，但为了保护他们的职业声誉，你可以提供更慷慨的遣散费，并提供足够的医疗福利。根据你的预算，你可以提供基于服务年限或绩效指标的遣散费。Airbnb多走一步他们给所有员工14周的遣散费。公司还承担了他们被解雇后一年的医疗保险费用。

在疫情之外，另一种可以提高公司声誉、使解雇更加顺利的支持是新增的职业再就业福利。这包括提供长达6个月的职业咨询和支持，以找到新工作。

你还需要为剩下的团队准备一份沟通计划。让他们知道他们的期望是什么，以及在找到替代者之前需要覆盖哪些职责或任务。

终止政策的其他注意事项

如果我们不提一些额外的建议，以确保终止就业政策得到良好的设计和管理，那将是我们的疏忽。在制定公司员工解雇流程时，要注意这些因素。

• 让所有员工都能看到解雇政策。您可以轻松地将该策略添加到员工手册中，以便员工可以全天候访问此信息。你的手册可以是数字格式的，包括在安全的公司维基或文件共享网络上。每年审查政策，并根据需要更新。

• 以同情、尊重和尊严对待员工。不管员工为什么要终止雇佣关系，这都不是对他们无礼的时候。所有人都值得尊重和同情。这可能会对员工的生活产生重大影响，因为解雇可能会引起情绪波动。人力资源和管理层越能提供积极的离职机会，员工事后消极思考或行为的可能性就越小。

• 选择最佳的终止时间和地点。如果可能的话，选择周五作为解雇日，等到其他员工下班或已经下班的时候。在离大楼出口最近的会议区开会，出于礼貌，让另一名员工收拾员工的物品。凯瑟琳·邦奇克(Kathleen Bonczyk)是非营利组织职场暴力预防研究所的创始人和执行董事告诉美国有线电视新闻网他说:“解雇可能是致命的工作场所暴力的最大机会。”他补充说，这种经历“几乎就像从家庭中离婚一样，因为如今美国人在工作(与同事)的时间往往比在家的时间多。”

• 记录整个过程。作为雇主，你必须预料到被解雇的雇员可能会试图以投诉或诉讼进行报复。记录必要的文档是至关重要的。无论解雇是自愿的还是非自愿的，是由于裁员或关闭造成的，是临时的还是永久性的，你都需要记录每一个方面，并让员工在项目上签字。你要记录所有的沟通、绩效评估、纪律处分和其他可以导致解雇的因素。

• 定义终止后的重新雇佣策略。如果你的公司允许重新雇佣已经离开公司的员工，你会想要确保在你的政策中概述资格和流程。大多数公司只允许在员工离职并提供必要通知的情况下重新聘用。

收尾工作

解雇员工并不是最令人愉快的人事流程。一个可靠的解雇政策可以帮助你和你的员工导航和阐明这个过程和其中的步骤。它还有助于保护组织免受怀恨在心的前员工发起的无聊索赔和诉讼。

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