5大数据趋势及其对人力资源的意义

大数据趋势在整个人力资源领域得到了响应，但仍然让专家们感到困惑。这些趋势如何适用于如此复杂的主题——人?

虽然“人员分析”使人力资源部门能够做出更明智的业务决策，但有时感觉似乎有太多的数据需要筛选。虽然数据驱动的决策确实具有挑战性，但它也为组织提供了更具战略性、可信度和更高影响力的人力资源。

阅读以下5种强大的方法，你可以将你未使用的人才数据转化为高质量的商业智能。

排序或不排序:如何定义哪些指标是有用的

了解组织的驱动力是确定哪些指标应该指导战略决策的关键。在以人为本的组织中，这些知识通常在培训课程、入职和绩效评估期间从现有员工身上找到。当收集到这些数据时，可能会出现可以指导人力资源采取行动的趋势。

但是，这些并不是唯一的衡量标准。常见的人力资源指标包括:

• 招聘
• 薪酬福利
• 培训
• 劳动力
• 组织的有效性
• 保留
• 性能/职业生涯管理

将这些数据转换成有用的信息需要三个步骤。这些都是:

1. 预测分析
   基于过去发生的事情来预测未来可能发生的事情。
2. 分析和监测
   收集事件发生的原因和正在发生的事情的相关数据。
3. 报告
   以一种清晰的方式概述已经发生的事情，以便将来进行比较。

所有这些信息都可以作为可操作的情报呈现出来。这些信息还可以用于未来的预测分析，以便在类似事件发生之前更好地预测。

收集和评估人力资源分析是一个持续的过程。有效的工资软件或HRIS将循环执行上述步骤以优化数据并使其更有用。

利用人员分析

一旦你确定了哪些指标最能定义你的组织及其流程，就可以采用以下5种使用大数据的强大方式。

1.从一开始就吸引最优秀的人才会促进成功

作为一名人力资源专业人员，你可以直接获得有关如何在你的组织中取得成功的数据。其中一些因素可能包括弹性、采取主动的能力或在复杂情况下运用创造力的能力。在一些组织中，这些品质被标记为核心竞争力。了解哪种行为价值观最适合你的组织，可以让你看到典型的招聘指标之外的东西，比如以前的工作经验。

利用你手头的数据，找到一个能体现你的公司最看重的品质的候选人。

此外，即使在新员工被雇佣之前，识别他们成功的品质也是有帮助的。在整个雇佣过程中，收集有关招聘来源、加薪情况、晋升时间和整体效率的信息。所有这些员工信息都可以用来在未来找到最合适的员工。

2.了解员工离职的原因是留住员工的关键

留住员工不再仅仅是雇佣谁，提拔谁，以及谁是你的关键员工。你还需要了解员工离职的原因，从而了解如何留住员工。

当人力资源和管理层可以预见到员工会继续前进，并有机会实施早期保留策略时，自然流失就不那么成问题了。能够提前预测哪些优秀员工已经被录用，以及录用的原因，意味着关键员工可以在被其他公司吸引之前被留住。

3.了解公司文化推动人力资源政策的改变

人力资源专业人士是企业文化许多必要变革的影响者。挑战在于拥有足够的信息来决定如何使用工具进行变革。这些工具包括:

培训与发展

培训项目的设计可以帮助员工展示组织文化最期望的行为。那些适合公司文化的员工可以获得额外的培训机会，晋升到他们可以以身作则的职位。

工资项目

使用额外的报酬和经济奖励来鼓励反映公司价值观和对公司文化有积极影响的行为。

招聘

组织本身决定了它所吸引的员工类型。精明的人力资源专业人士总是在求职者身上寻找的不仅仅是合适的技能和能力;此外，他们还需要判断候选人是否适合该组织的文化。

提示:通过使用本文第一步中收集的人员分析，这变得更加容易。

4.员工自助服务提高了数据质量

高质量的ERP系统现在包含了一系列全面的工具，以帮助人力资源和工资团队更有效地收集数据。

考虑自助服务应用程序的价值，它可以处理:

• 工时表
• 费用
• 缺席

有效的ERP软件使您的团队可以很容易地跟踪他们自己的时间，记录他们的开支和预订他们的假期，并且从员工到管理层再到人力资源的重复文件也没有任何问题。通过将所有这些任务集中在一个门户中，可以远程管理所有可操作的任务。此外，所有信息都集中在一个位置，以便于持续报告。

协作和任务管理工具的兴起可以确保你的团队在时间和截止日期方面处于领先地位，而经理们可以迅速解决任何潜在的问题。

专家提示:寻找带有移动应用程序的ERP系统，让您和您的员工无论在办公室、在家还是在路上都能完成任务。

5.变更实现允许动态决策

收集大数据对每个组织来说都是利与弊。每个企业都可以自行收集数据并实施战略;区别在于这样做比竞争对手更有效。

及时使用组织的有价值的数据必须是您的优先事项。

在竞争中保持领先需要动态的灵活性。带有持续分析的预测分析为您的组织提供了优势，并且您的业务可以在必要时更好地快速采取行动。

大数据=转型

任何想要看到人才战略实际结果的组织都需要分析可用的数据，然后采取行动。此数据在您的组织中已经存在具有匹配您的数据需求功能的ERP解决方案可以为您提供最有效地工作所需要的东西。

将数据转化为行动，然后随着时间的推移优化这个行动。使用人员分析是一个持续的过程，而不是一个一次性的项目。把它分解成小的过程，你就能有效地改变你的组织。