薪酬分析指南

薪酬分析对于提供公平、公正的薪酬至关重要。聪明的公司知道，提供合适的薪酬是吸引和留住优秀人才的关键支柱之一。全面的薪酬分析为涉及员工工资和总福利的关键决策提供了数据和见解。

对大多数组织来说，人力成本占支出的大部分。它可以解释到70%的业务成本．因此，了解成本的构成是至关重要的。虽然薪酬分析是一个复杂的过程，但它是一个必要的工具，可以确保公平的工作场所实践，并有助于您的员工敬业度战略。

本指南的目的是提供薪酬分析及其相关福利的基本理解。它还提供了进行薪酬分析的实际步骤，您应该根据您的组织的需要进行调整。

内容
什么是薪酬分析?
进行薪酬分析的好处
成功薪酬分析的七个步骤

什么是薪酬分析?

薪酬分析使用内部和外部数据来确定雇主是否公平地奖励员工所做的工作。

以下是薪酬分析中你需要了解的几个关键概念:

• 外部竞争力雇主将他们的薪酬数据和实践与外部公司进行比较。例如,Salesforce发现他们的工程师工资与微软的工程师相当。这是一个公平的比较，因为这两个组织的规模和地理分布。另一方面，Slack的工程师工资要低得多，但他们的组织规模要小得多。
• 内部股票-雇主比较员工的工资和间接薪酬数据确保所做工作的水平和类型得到公平的补偿。
• 地区雇主比较在特定地区从事类似工作的人的薪酬数据。
• 水平雇主比较雇员的水平和他们得到的补偿水平。

在上面提到的所有组成部分中，值得注意的是，尽管薪资数据很重要，但它只是薪酬的一部分。还有其他的员工福利比如医疗、折扣、汽车、共享计划和住房补贴。

补偿的一个关键特征是它是动态的。这意味着它会根据内部和外部环境不断变化和进步。

举个例子，松弛在纽约和旧金山办事处，传统的薪酬标准是基于当地的基准。由于新冠肺炎疫情，员工不得不转向远程工作。因此，员工们都搬到了他们家所在的城市。Slack随后根据员工所在地区修改了他们的工资区间。

进行薪酬分析的好处

薪酬分析是一个组织的一个重要组成部分人才管理策略因为这有助于吸引和留住市场上最好的员工。让我们来看看薪酬分析的其他好处:

• 工资基准测试给出一个公平的有竞争力的薪水的想法，并允许组织做出明智的决定。工资基准提供了数据点，说明支付高于平均工资的员工是否值得。这也有助于了解雇主提供的整体薪酬方案。
• 评估薪酬公平允许组织以公平的方式补偿做相同水平工作的员工。进行全面的薪酬分析还能让你纠正历史薪酬差距。
• 透明的薪酬决策让准确公正的数据来决定工资。这使得员工对组织和他们的经理有更高的信任。
• 薪酬分析是动态的，正如之前提到的，因此，你可以根据未来的需求或员工做出预测，以及这将如何影响你的薪酬策略。
• 识别机会通过全面的薪酬分析，你可以找出可以改进薪酬策略的地方。例如，你可能会找到不同的方式来支付员工报酬。

它可以成为你的一部分人力资源报告．

成功薪酬分析的七个步骤

现在您已经了解了薪酬分析是什么以及它的好处，让我们来看看如何进行薪酬分析的实际步骤。

1.探究薪酬的当前状态

第一步是收集和整合组织中所有的薪酬数据。一些公司已经有薪酬分析软件来帮助解决这个问题，或者其他公司使用来自他们公司的数据的电子表格人力资源信息系统．无论你的方法是什么，请确保你收集的信息包括以下内容:

数据	描述
工作描述	组织中每个职位的最新职位描述。这应该包括工作头衔，角色和职责，级别，所需的经验和教育程度。这一步可能需要六到八周的时间，具体取决于您的组织规模。
组织薪酬理念	这些信息通常包含在公司手册中，而更深层的理念是由首席执行官或人力资源主管来决定的。薪酬哲学讨论的是组织的薪酬哲学以及他们如何奖励员工。
工资基准	这通常是完成的年度调查，包括薪酬结构和薪酬信息。它将内部薪酬数据与外部市场进行比较。根据一年中的不同时间，您可能需要使用前一年的数据或等待新的薪酬市场分析数据发布。
员工信息	你需要对每个部门的员工人数有一个准确的统计。该信息还需要包括以下信息: ——年龄 ——位置 -工作时间 -出入口数据

您还需要确保收集第三方信息，这些信息对您组织的薪酬分析工作至关重要。光辉国际(Korn Ferry)、德勤(Deloitte)和普华永道(PWC)等公司通常拥有庞大的数据集，其中包括大规模的全球和本地薪酬信息。

与您所在国家的相关人力资源机构联系，了解拥有这些数据集的最有信誉和最可靠的公司，因为它们将作为有价值的比较信息源。

2.确定您将要进行的分析类型

你需要咨询关键的利益相关者，以确定你的薪酬分析的目的。这将指导您确定将要进行的薪酬分析的类型。

• 例如，假设一位首席执行官对为什么员工的工资与市场相比每年都有不成比例的增长感兴趣。在这种情况下，您可能希望对进入和离开组织的员工进行薪资分析。
• 如果你需要一个快照来了解每个员工的成本，你可以进行“人员总数分析”，以提供每个员工的人员配备水平和薪酬的准确图片。
• 另一个例子是，你可能想知道为什么这么多优秀的员工离开了你的组织。留存率分析着眼于薪酬水平和绩效数据，并将其与内部和外部平价进行比较，以理解这一点。

重申一下，你的薪酬分析应该始终基于目的。这将最终帮助你提取有意义的信息，并以一种令人满意的方式呈现出来。

3.选择正确的技术

要分析薪酬数据，您可以使用Excel电子表格或薪酬分析软件。让我们更详细地探讨这两个选项:

Excel

长期以来，Excel一直是分析薪酬数据的首选工具。对于一个想要降低运营费用的组织来说，这是一个很好的解决方案。它也适用于小型组织，因为需要完成的计算可能没有那么复杂。即使是Excel的新手也能使用它。

然而，另一方面，Excel容易出现人为错误。很多人都可以访问一个电子表格，一个错误的逗号可能会产生不准确的结果。它也不是自动的。因此，如果一名员工离开了组织，就需要有人从电子表格中删除该员工。Excel也不是向股东展示的最“有吸引力的格式”。它需要手动复制和粘贴信息到演示文稿中，这可能会再次导致错误，而且这也是额外的工作。

薪酬分析软件

现代薪酬分析软件使管理薪酬信息无缝和直接。大多数提供薪酬分析软件的公司都是基于云计算的。因此，薪酬调查和市场价格已经插入系统，并定期更新。由于内部工资会不断对照市场汇率进行核对，因此计算起来更容易，也更及时。它还内置了可定制的可视化和小部件，减少了人工工作量，并允许更快的决策。

然而，许多组织目前都很注重预算，薪酬分析软件可能很昂贵。说服关键决策者投资薪酬分析软件可能具有挑战性。另一方面，人才流失的成本更为重要，因此您总是可以为投资此类软件的决定辩护，特别是如果您是一家大公司的话。

4.运行计算

根据你需要的洞察力类型进行计算。例如，如果您想了解每个地区的平均工资，您可以将员工的总工资除以该地区的员工数量。

薪酬分析中最常见的计算之一就是工资压缩空气的比率，或比较定量。这个比例可以帮助你确定你的薪酬是否公平，是否符合公司的理念。

以下是计算比较比率的公式:

压缩空气的比率=(实际工资/工资区间中点)× 100

结果将是一个百分比。结果为100%意味着该员工的薪酬完全是公司规定的该职位当前市场薪酬的中点。低于平均水平意味着员工的薪酬低于平均水平，高于平均水平则表明员工的薪酬高于平均水平。

另一种类型的分析可以是薪酬公平分析，以确定在考虑性别或种族/民族时，薪酬是否存在任何差异。仔细选择变量为了这个分析。

5.应对挑战

无论你是使用Excel进行分析，还是使用薪酬分析软件，它都会将你的信息转化为洞察力。因此，要努力将洞察力转化为行动，以使已完成的分析有效。

例如，分析可能表明某些员工的工资过低。在下一次的年度加薪中，你需要确保这些员工获得与同行一致的有竞争力的薪酬。你可能无法追溯地减少高薪员工的工资，但它将指导你未来为这些员工加薪。

从分析中得到的见解也可以为你未来的薪酬和人才战略提供参考。例如，如果你公司的数据科学家工资过低，而数据科学是一种未来罕见的技能，你可能想要增加现有数据科学家的总薪酬。

6.沟通结果

最后，一旦你完成了薪酬分析，是时候把结论传达给你的员工了。你需要制定一个沟通策略，这将决定你如何与员工、经理和关键利益相关者沟通你的见解。这里有一些建议:

• 谁需要知道?不是每个人都需要知道结果。根据薪酬分析的目的来确定。
• 当前的气候如何?如果员工已经感到有压力，你可能需要在沟通中提供更多的背景信息。例如,公司英特尔、Adobe和优步等公司发现，在疫情期间，员工压力更大，不太可能与经理谈论薪水。如果员工期望加薪，但薪酬分析表明他们的薪酬过高，你可能需要用更多的同理心来沟通结果。
• 需要什么?没有必要分享所有的信息。您不需要将外部公司或内部员工的薪资信息传递给员工。然而，你确实需要提供分析的背景和见解(例如，参与者的数量，整个公司的总体增长，研究的范围-例如，使用内部和外部调查数据)。
  • 讨论组织所经历的挑战和外部环境也很重要。一个光辉国际研究例如，只有35%的受访者表示，到2021年，100%的员工都有资格获得加薪。外部环境和市场趋势会对工资的增减产生巨大的影响。

7.培训你的经理

在大多数组织中，经理是与员工讨论薪酬的人，而不是人力资源或奖励经理。你需要培训经理:

1. 如何讨论为员工加薪或固定工资的变化。
2. 如何预测员工的不开心，以及如何应对。
3. 有些事不能说，有些事不能做。

因为经理们总是很忙，你可能想要创建一个经理指南和沟通计划。

你的沟通计划需要包括在薪酬对话中使用的明确的术语和短语。你可能想要在你的沟通计划中包含的其他组件包括

• 制定一个主题-你可以创作一幅与你所在组织的薪酬相关的漫画或流行语。
• 设计-你可以为所有与薪酬相关的交流创建一个一致的品牌和主题。通过这种方式，您可以为员工创造一致的体验，无论他们的部门、角色或位置如何。
• 多种渠道-尽管员工主要与管理者讨论薪酬问题，但不应是唯一的渠道。员工应该明白，他们可以在任何平台上和任何领导团队成员通过多种渠道(短信、电子邮件、私人会议等)与人力资源部门交谈。

最后一句话

获得有竞争力的薪水是最重要的最高标准在考虑一份新工作时。如果企业想要雇佣和留住优秀的员工，他们需要提供足够的薪酬。薪酬分析有助于建立数据驱动的薪酬策略。

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