志愿者休息时间(VTO):你需要知道的一切

为70%的人在美国，他们的生活目标感是由他们所做的工作决定的。工作能给他们目标的员工更投入、更满意、更有弹性。他们的工作效率也更高，也更愿意把公司推荐给其他人。为你的员工提供志愿休假(VTO)是激发员工自豪感和使意感的好方法。

让我们看看VTO是什么，为什么应该考虑它，以及帮助您开始创建有效的VTO策略的6个技巧。

内容
义工假期(VTO)是什么?
VTO的例子
自愿休假vs.自愿休假
为什么要考虑提供VTO
创建有效VTO策略的6个技巧

义工假期(VTO)是什么?

志愿者休假(Volunteer Time Off，简称VTO)是一种好处员工有带薪假期去做志愿工作。这通常是每年8到40个小时。VTO是一种很好的方式，让员工在不牺牲一整天工资的情况下回馈他们的社区。

VTO是近年来特别受欢迎的一种相对较新的员工福利。2009年，人力资源管理协会仅报告了这一数据15%的组织提供VTO作为他们福利的一部分不到十年后，几乎每4个组织中就有一个提供VTO。

例如，Salesforce每年给他们的员工7天带薪VTO，这是他们工作的一部分公民慈善计划．巴塔哥尼亚有自己的VTO政策环保实习计划在美国，每个员工都可以休两个月的带薪假，为自己选择的环保组织工作。

VTO的例子

志愿活动的选择是无穷无尽的。你的员工可以从当地开始，比如在社区服务项目或食物银行帮忙，参与邻里清洁，或监督孩子的学校旅行。

以技能为基础的志愿服务或无偿服务也是使用VTO的流行选择。你的员工也可以注册成为大型非营利组织的志愿者，比如仁人家园,红十字会，或联合国．

对于一些员工来说，参加一个月甚至一周的志愿者旅行可能不是一个容易的选择。如果是这样的话，网上志愿服务可能是一个不错的选择。

纸飞机例如，是一个为受冲突影响的个人提供英语或编程在线课程的非营利组织。志愿者可以报名教英语或编程，也可以成为纸飞机运营团队的一员。一切都在网上完成，所以你的员工可以在家做志愿者!

自愿休假vs.自愿休假

除了志愿休假，还有一个简称VTO的福利，也就是志愿休假。由于Voluntary Time Off和Volunteer Time Off看起来几乎一样，很容易混淆。理解这两个概念之间的区别对于制定有效的休假政策至关重要。

与“义工时间”不同的是，“义工时间”与志愿工作无关。这是一种休假类型，员工可以在保持全职工作状态的同时享受无薪假期。

像在线零售商亚马逊这样的公司经常利用自愿休假政策来降低劳动力成本，防止裁员或缩减规模，尤其是在员工数量超过需求的情况下。这种类型的休息时间在轮班和仓库工人中很常见。

为什么要考虑提供VTO

VTO，像大多数福利一样，需要公司付出财务成本。更多的带薪休假意味着你的公司将不得不花费更多的钱。这并不意味着VTO在财务或其他方面对您的业务没有好处。实际上，提供VTO对您的组织有许多好处。让我们来看看。

提高员工敬业度

75%的千禧一代希望他们的雇主为社会公益做贡献，无论是捐款还是志愿服务。给员工额外的带薪假期，让他们投身于他们强烈感兴趣的事业和计划，这是向他们展示公司重视企业社会责任的绝佳方式。这也表明雇主理解并与员工拥有相同的价值观。这会让员工更有动力、更投入，并最终提高工作效率。

更好的雇主品牌

在一个紧张的劳动力市场上，能够吸引和雇佣那些寻找目标驱动型组织的人会对你的业务产生很大的影响。其中一种方法是提供VTO，它可以帮助你建立一个具有社会责任感的雇主的声誉，愿意将资源用于回馈社区。事实上,90%的企业报告称，与声誉良好的非营利组织或非政府组织合作可以提升他们的品牌。

更高的保留

经历一场全球性的流行病近三分之二的美国工人重新思考他们的人生目标。许多员工不再只是想谋生，而是想在工作时有所作为。根据Glassdoor网站在美国，51%的员工希望能够利用工作时间和资源来支持积极的社会变革。

提供VTO是帮助组织内的人才产生积极影响的一种方式，反过来，这将提高员工的敬业度。敬业和积极的员工可能会在你的公司呆得更久。这意味着你可以节省招聘资源，并保留专业知识和技能。对组织的社会影响满意的人更有可能这样做在公司待五年以上．

更多有技能的员工

提供VTO不仅仅是品牌、招聘和留住人才。在食品银行或国家公园做志愿者似乎与你的员工的日常工作无关，这些工作可以是产品营销、员工关系或IT支持。然而,65%的人力资源主管认为VTO是员工发展的重要组成部分。

通过志愿工作，员工有了另一种途径来运用他们现有的技能，并培养关键的软技能，如同理心、适应力、领导力和公开演讲。随着越来越多的任务自动化并由人工智能接管，这些技能对于那些想要在职业道路上走向未来的人来说至关重要。

整体幸福感提高

为他人做好事可以帮助你的员工自我感觉良好。一个联合健康护理研究报道称，在过去12个月里，93%的志愿者表示他们的情绪有所改善。79%的志愿者压力更小。

志愿服务不仅有利于员工的心理健康，也有利于他们的身体健康。志愿者工作通常需要不同程度的体力活动——从搬箱子、打扫卫生到帮忙盖房子。根据2014年的研究在美国，志愿服务可以帮助老年人降低40%的高血压风险!

创建有效VTO策略的6个技巧

在制定志愿者休假政策时，没有一刀切的过程。这取决于你组织的规模和范围、预算的可用性、品牌战略的方向，甚至取决于你合作的机构。这里有一些提示，可以帮助确保您的VTO政策是合适的，有效的和成功的。

1.从小事做起

首先，您需要衡量是否对VTO计划有足够的兴趣。有一种可能性，不是所有的，甚至不是大多数的员工都想要这样的东西。为了找到答案，你可以在员工敬业度调查中加入一个关于VTO的问题，看看人们是怎么想的。

如果你有兴趣，你可以从小规模的试验开始，例如，一年一天，然后评估影响。如果你的组织在多个地方运作，你可以开始在其中一个地方提供志愿服务，看看情况如何。

2.要具体

请描述你的VTO政策是如何运作的以及它需要什么。有一个书面的政策将使管理VTO在您的组织更容易。

这里有几个问题可以帮助你决定你需要在你的保险中包括什么:

• 谁有资格参加?要回答这个问题，请考虑您的员工需要满足哪些要求才能获得VTO资格。这可以包括就业状况(全职或兼职)，持续时间(他们在你的组织工作了多长时间)，以及工会成员资格。
• 你允许多长时间的VTO ?
• 员工可以志愿参加什么样的组织?您可以为可接受的组织创建一个标准列表，或者为您的员工创建一个可供选择的简短列表。
• 雇员如何申请职业职业授权?有专门的表格吗?
• VTO应提前多长时间批准，由谁批准?
• 需要什么样的记录，由谁来做?
• 审核程序是什么，以检查VTO是否在规定时间内正确使用?

3.使你的VTO活动与你的组织目标相一致

员工志愿参加的活动类型和机构可以反映出组织的整体品牌。这就是为什么VTO策略应该与您的组织想要和试图实现的目标保持一致。

根据你组织的情况，你可以让你的员工自由选择他们想要的活动类型，或者限制你的员工可以做志愿者的地方。例如，如果你的组织与你所在地区的许多非营利组织密切合作，那么将这些机构作为你员工的最佳志愿服务机会就更有意义了。这就是你如何帮助你的组织维持和加强与那些非营利组织的现有关系。

如果你不限制员工的志愿选择，仍然有必要制定一些标准，因为你想尽可能减少任何潜在的负面影响。例如，当你的员工以志愿者的身份作为组织的一部分时，政治机构可能被认为是一个有争议的选择。

4.使用形式化的时间跟踪

跟踪您的员工花在VTO上的时间是VTO政策不可或缺的一部分。建立适当的流程可以最大限度地减少滥用的机会。你可以为VTO建立一个时间跟踪系统，就像你为普通带薪休假(PTO)、假期或病假所做的那样。一定要把时间放在一个单独的银行里，这样就不会和其他叶子混在一起。

您还应该提前决定您将如何允许您的员工取出VTO，以小时、天还是周为单位。

5.教育你的员工

向你的员工解释:

• 你要实现的，
• 为什么要执行它，
• 这个福利的目的是什么。

您可以举行信息会议，指导他们如何使用VTO或录制快速视频，以便您的员工可以异步观看。如果你在一家跨国公司工作，办公室分布在全球各地，在不同的时区运作，后者尤其有用。

您还应该创建一个包含关于VTO的所有信息的正式文档，并使其在您的组织内可访问。

6.让前辈以身作则

领导者在维持一个组织的文化方面起着至关重要的作用。当高级领导利用他们的VTO并与员工分享他们所做的事情时，它会激励员工使用这项福利。

参与社区的领导者还可以帮助你的雇主建立声誉，并在他们的员工中创造一种目标感和意义感。68%的员工会考虑跳槽到对文化和社会问题采取更强硬立场的雇主。

轮到你了

志愿者假期是吸引和留住员工的好方法，同时帮助他们以有意义的方式使用他们的技能和时间。它是员工福利和津贴的补充，你也可以用它来吸引求职者，尤其是那些有目标的求职者。

除了商业利益，VTO还允许您的组织对社会产生积极的影响。这也不是唯一的方法。许多组织将一小部分利润用于他们所支持的慈善事业。捐款匹配，也就是公司匹配员工的捐款，也是一个受欢迎的选择。