过时的技术如何阻碍员工入职(调查结果)

这是混合的本质员工新员工培训这使得招聘周期中很难有效管理。

它存在于人力资源和招聘之间的行政差距——涵盖了将成功的申请人转变为高效新员工所需的所有人力资源任务。

这包括一切，从合同和录取通知书到欢迎包，以及为一个新的启动器适当准备所需的所有行政安排。

对于大多数招聘机构来说，员工入职是用传统的方法来管理的——依赖于邮寄文书、电子邮件和电话的笨拙组合。

这种方法根本不起作用。

这就是主要发现最近的“欢迎出国”研究调查了员工入职的现状，并对英国2000多名办公室员工进行了调查。

调查结果显示，招聘团队每天都不得不面对过时的工作方式，以及低效率对招聘和入职体验的负面影响。

但研究结果也提供了一些有价值的见解，让我们了解如何才能解决这些问题，并从更精简有效的新员工管理方式中受益。

不完整的入职“文书工作”

突出的主要问题是典型的行政程序极其缓慢和效率低下。超过三分之二的受访者表示，合同和合规政策等文书工作在他们开始工作时还没有完成。

超过四分之一(27%)的人需要长达一个月的时间才能完成所有工作，十分之一(11%)的人需要长达三个月的时间。有了有效的入职流程，大部分管理工作应该在工作开始之前完成。

由于2020年4月劳动法发生变化，雇主必须向新雇员提供书面雇佣信息的两个月期限将被取消，因此未能完成书面工作对英国的招聘组织构成了特别的挑战。

它还造成了一般的法律风险，即工人的合同、就业权利和责任方面的信息未得到解决和不完整。

过时的过程

与缓慢和低效率有关的是，三分之二(66%)的人力资源部门仍在使用传统的纸质和手工入职管理方法。这意味着招聘团队仍在向成功的求职者发布合同和offer。

通过邮局发送和接收文件所花费的时间造成了一个通常需要几周时间才能完成的过程。这也有助于解释为什么很少有组织能够在新员工开始之前完成完整的文档。

这通常会导致这样的情况:新员工第一天上班就有一大堆文书工作和行政工作要完成——这不是最好的新工作场所介绍。

负面第一印象

行政效率低下直接影响新员工进入组织后的经历。不到一半(46%)的受访者表示，他们曾经历过负面的入职经历，十分之一(11%)的人因此拒绝了这份工作。

这些类型的离职带来了巨大的成本，因为寻找替代者所需的时间和人力资源，以及关键角色长时间空置造成的组织混乱。

当受访者被问及他们认为积极的入职体验是什么时，主要的回答是清晰的沟通，尽早接收信息，并且通常在整个入职过程中“保持动态”。

避免典型新员工培训陷阱会降低你的(早期)人员流动率。

一个更聪明的入职方法

这项研究有助于强调的是，入职过程的效率与所提供的体验质量之间的联系。如果入职需要数周的时间，而且与候选人的交流很少——这就增加了候选人退出的风险。

它还有助于展示拥有一个高效流程的明显好处，它允许更多地参与潜在的新员工——创造一种积极的体验，有助于降低离职率，提高生产力。

为了实现这一目标，越来越多的人力资源经理正在抛弃传统的纸质入职处理方法，转而探索技术解决方案的好处。一个特别的游戏规则改变者是文件的数字签名。

雇佣合同可以通过数字签署程序签署;这消除了物理打印和邮寄纸质文档的需要，实现了完全无纸化和自动化的流程。

基于云的系统允许招聘团队通过在线门户网站为成功的候选人提供他们所需的一切信息。由于通信是数字化处理的，这可以是任何东西，从欢迎视频和pdf到帮助搬迁的网络资源。

这是一种更有效、更灵活的入职方式，符合人们的期望，他们现在已经习惯了通过数字系统和基于云的流程来管理他们的生活。

结论

人力资源团队面临的挑战是摆脱传统入职方法带来的限制。更有效的数字替代方案的可用性，为改变新员工的管理方式提供了所需的工具。

潜在的好处不仅仅是简单的速度和效率，还可以将重点从行政流程转移到创建积极和吸引人的新入门体验上。