人力资源和分布式员工:一起工作(5个建议)

在这篇学习文章中，我们将分享5个关于如何最好地与工作狂共事的建议
分布式劳动力。

1.雇佣正确的人

当你在构建一个分布式团队时，记住几件事很重要。首先，远程工作并不适合所有人。根据Buffer的2018年远程工作状况调查、孤独、合作——或者实际上是缺乏合作——以及家里的分心是远程工作者努力应对的主要问题。

其次，分布式团队要发挥作用，其成员需要有高度的自律。毕竟，他们身边并没有努力工作、鼓舞人心的同事。至少不是身体上的。周围也没有一个经理，他的存在就足以最终让他们开始这项乏味的任务。

小贴士:当你在分布式团队中招聘员工时，检查应聘者是否有远程工作的经验，并让他们做测试任务。

2.明确的预期

这里有几个因素在起作用。雇佣某人加入分布式团队与雇佣某人加入一起在办公室工作的团队是不同的(显然)。确保你的招聘广告尽可能明确，以免人们对这份工作产生错误的期望。

一旦新员工加入了你的分布式团队，他们清楚地知道公司对他们的期望是很重要的。因此，对于他们的团队经理来说，这是一个好主意:

• 让他们知道下周的目标是什么;
• 让他们知道他们每周理想完成的任务是什么;
• 让他们知道如果他们有问题可以找谁;
• 让他们知道什么时候回复邮件等，什么时候可以联系到他们。

专业提示:确保所有的团队领导都与他们的分布式团队沟通他们的可用性——人们什么时候可以联系到他们，通过什么渠道?团队成员也一样，他们也应该在有空的时候分享。

3.沟通的重要性

当然，明确的期望和沟通是相辅相成的。是的，与你的员工沟通总是很重要的。但是，当您的组织与远程团队合作时，沟通就更加重要了。毕竟，您的分布式团队在物理上并不共享相同的空间。因此，如果除此之外没有或几乎没有沟通，他们很容易开始感觉被遗忘，变得不那么投入，效率低下，最终离开。

所以，这里有一些简单的规则和工具，你可以在公司的远程工作政策中实施:

• 团队消息传递工具是必不可少的。松弛这是一个很好的例子，但还有很多其他的例子团队沟通工具．你可以建议团队在Slack上创建一个“有趣”频道，在那里员工可以随意分享一些东西，比如笑话、有趣的视频和其他与工作无关的东西。这是提高用户粘性的好方法!
• 有定期的团队会议总是对他们使用视频。我故意在这里提到视频的使用。当你是一个分布式团队时——就像上面提到的，经常独自工作——时不时地看到一堆友好的面孔是很不错的。即使那些友好的面孔正隔着屏幕看着你。
• 对于那些常规的团队会议，尽量在不同的时间举行。这对于分布在不同时区的分布式团队尤为重要。通过改变会议时间，并不总是相同的人，例如，美国人必须早起或熬夜参加会议。

4.面对时间

你可能没有意识到，但我们的交流有很大一部分是非语言的。这就是面对面的重要性，也是我强调视频通话重要性的原因。特别是当你的整个团队都在远程工作时，如果经理们不定期通过视频电话看到他们的团队成员，他们就会错过很多东西。这也让你更容易与远程员工建立关系。

在公司的远程工作政策中，告诉经理每周(至少)与远程员工通话约一小时。这样他们就有足够的时间进行“亲密”交谈，讨论工作问题，如果遇到个人问题，还可以讨论远程员工的职业发展道路。

专业提示:确保团队经理不会取消这些电话!

不过，没有什么比真正的东西更好的了。每年至少组织两次聚会，这样你分散的员工就可以在现实生活中相互交流。不用说，这也是提高员工敬业度的好方法。

5.团队建设

回到我们提到的这些团队消息传递工具。一些公司使用Slack，其他公司使用Skype或WhatsApp(或一堆其他应用程序)，但这不是重点。当办公室里没有供同事开玩笑的咖啡机，也没有食堂吃午饭时，这些即时通讯工具就是咖啡机和食堂的虚拟版本。

我想说的是，当涉及到分布式劳动力时，过去在办公室进行的团队建设必须在网上进行。作为人力资源专业人士，思考这个问题并制定一个计划很重要。毫无疑问，这一计划将包括各种技术的结合——比如视频和聊天工具——但也包括每年几次面对面的办公室聚会(如果我们还能这样称呼他们的话?)

最后一点

分布式劳动力正在增加。在快速增长的老龄化劳动力和越来越受欢迎的零工经济的推动下。最重要的是，许多21世纪的“老派”员工希望他们所在的公司能为他们提供远程工作的机会。

因此，企业和人力资源部门将不得不找到一种方法，让这种新的劳动力成为现实。这5个建议是一个开始，你可以用它们来创建自己的远程工作策略。但是，请记住创建一个专属于您、您的公司和您的分布式员工的系统。