HR SMART目标:是什么,如何实现,以及12个例子

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HR SMART目标:是什么,如何实现,以及12个例子

HR SMART目标使HR团队和从业者能够实现他们设定的目标。他们帮助优先考虑和集中精力在最需要的地方。让我们来看看你需要知道的关于HR SMART目标的一切,并讨论12个例子。

内容
HR SMART目标是什么?
为什么要设定HR SMART目标?
HR SMART的目标是最佳实践
HR SMART目标示例

HR SMART目标是什么?

目标是你要追求的目标,是你达到预期结果时成功的标志。SMART目标框架帮助你设定清晰的目标,使你能够完成你设定的目标。

SMART的首字母缩写代表五个目标特征:

  • 年代具体的:把你想要的东西缩小到谁,什么,在哪里,什么时候,为什么。
  • 可衡量的:选择标准来跟踪进度和标记成功。
  • 一个可实现的:确保目标是合理的,考虑到可用的技能和资源。
  • R相关的:目的在情境中很重要。
  • T限时:设定一个明确的期限。

人力资源是一个复杂的、以人为本的领域,永远无法完全预测。有这么多的因素在起作用,人力资源专业人士必须专注于最关键的目标。明智的目标可以帮助你定义在团队的职责范围内需要做什么。此外,每个团队成员都可以设定个人目标来支持团队和发展他们的人力资源事业。

下面我们将提供更多人力资源智能目标的例子,下面是一个例子:

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“在财政年度结束前获得授权并实施HRIS,每周可以节省大约45分钟的人力资源管理时间。”

为了以更小的步骤衡量进展,人力资源可以确定如何将整体SMART目标分解为kpi(关键绩效指标)和okr(目标和关键结果)。

HR SMART目标

为什么要设定HR SMART目标?

精心制定的目标可能听起来令人印象深刻,但它们往往是模糊的,难以追踪和衡量。有一个实际的目标,你可以想象在你的日常活动中为之努力的目标是更有效的。

SMART目标方法通过以下方式为人力资源产生更好的愿望:

提高注意力和表现

通过设定清晰的、可实现的目标,人力资源专业人士就有了一个优先考虑的结构,以及他们如何前进。明智的目标提供了方向感和正确的思维框架,让人们知道他们在努力什么,为什么要实现它。

你可以专注于最终结果,同时采取必要的步骤并保持积极性。这将对人力资源团队的绩效产生积极影响,并将增加他们实现目标的能力。

提供更多问责制

如果每个团队成员以及团队本身都设定了要实现的目标,这就创造了一种负责任的文化。人们知道自己想要达到什么目标,也能监控目标的进展。

当每个人都知道他们有多少时间来实现目标时,他们就可以努力确保按时完成工作。当最后期限刚好在你的总体目标时间范围内时,你可以讨论一下为什么达到或错过了它,并在必要时决定如何回到正轨。

能够向领导展示工作成果

一个明智的目标可以帮助每个人想象成功的数字。如果你能向领导展示事情是如何进展的,并提供切实的结果,他们就会理解你所做的事情的价值。你将能够展示人力资源对组织的影响,并为你的计划争取更多的支持。

HR SMART的目标是最佳实践

对SMART目标标准的基本概述是一个很好的起点,但你可以做更多来确保你建立了合理的目标。这里有五个最佳实践来指导你:

1.要有野心,但要现实

一个明智的目标应该是值得的,但不要太大胆,以至于它是不现实的,也不可能保持动力。它也不应该简单到没有挑战性。没有必要把你知道自己无论如何都会完成的事情形式化。

你了解你的领域/你自己,所以你可以仔细考虑目标是否合理和可行。问自己这些问题:

  • 这实用吗?
  • 我是否拥有或能够获得必要的资源?
  • 在尝试之前,我需要采取什么初步步骤吗?
  • 我能完全承诺吗?
  • 最终的结果值得付出努力吗?

梦想和目标是有区别的。如果你的愿望只能在很长一段时间内实现,那就把它分解成更小的、短期的明智目标。

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2.从一个非smart目标开始,然后修改它

无论你的目标是推动部门前进还是解决问题,你可能不确定如何把它变成一个明智的目标。不能立即为你想要做的事情制定一个明智的目标是可以的。

你可以从一个不明智的目标开始,然后和你的团队一起集思广益如何让它变得明智。例如,让我们使用上面的例子,并经历SMART目标的过程:

经常性目标:更好地管理人力资源流程和员工信息。

  • 具体一点:实现一个HRIS。
  • 让它可以衡量:这将节省(这么多)人力资源人员的时间。
  • 实现目标:必要的资金将由领导批准并包含在预算中。
  • 相关:为什么这很重要?因为这样可以节省时间,提高准确率。
  • 增加一个时间表:到财政年度结束。

SMART目标:在财政年度结束前获得授权并实施HRIS,每周节省大约45分钟的人力资源管理时间。

3.完成组织和部门目标

撇开个人的职业抱负不谈,你的目标必须以你所在的组织和部门努力实现的目标和需要改进的领域为指导。如果你的目标与大局的优先级不一致,那就是浪费时间和资源。

你把精力集中在什么地方对业务成功有直接影响。明智的目标将帮助你衡量你在多大程度上实现了组织的目标。一旦你实现了与这些相关的目标,你的团队或部门将在公司的成就中发挥明显的作用。

帮助你做到这一点的框架是OKRs-目标和主要成果。下面是你的组织目标可以是什么样的:

人力资源OKRs

4.为实现你的目标制定一个行动计划

一个明智的目标是你想去的地方。这是你的目的地。然而,你也必须有一个清晰的想法,一个路线图,关于如何到达目的地。一个明智的目标行动计划让你有条理,并把你想要完成的事情分解成步骤或短期目标。

当你致力于团队SMART目标时,一定要在行动计划中获得团队其他成员的发言权。这样,你可以解释那些不明显的步骤,也可以了解你可能没有考虑到的要点。

这里有一些设计计划的技巧:

  • 设定一个明智的目标,并把它写下来。
  • 列出5-10项要采取的行动或要达到的里程碑,并为每一项指定时间框架/最后期限。
  • 确定你可能会遇到的潜在障碍,这样你就能做好准备或避免它们。
  • 战胜挫折和自我怀疑,坚持完成每一步。
  • 承认并庆祝进步。

制定一个行动计划可以让你的SMART目标更加切实,因为你可以通过步骤来工作,并在实现目标的过程中感受到奖励。

5.评估进展和结果

一旦你制定了行动计划,定期回顾你的进展和结果是明智的。这将帮助你确定你需要集中精力的地方,你可以改进的地方,以及你可能需要推迟最后期限的地方。

你可以这样问:

  • 我们按计划进行了吗?
  • 项目进展顺利吗?
  • 我们要对计划做些调整吗?

你可能想每个月看看你的短期成果,每个季度看看你的长期计划的结果。

监控你的进步也会成为让你坚持下去的强大动力。别忘了庆祝你的成就是多么重要!

HR SMART目标示例

当你准备好设定一些自己的目标时,你可以使用这些团队和个人HR SMART目标的例子来获得灵感:

团队SMART目标

1.员工敬业度SMART目标

在未来6个月内,通过增加员工认可计划和弹性工作时间来提高员工满意度和工作效率,将员工敬业度提高20个百分点。

  • 具体的:通过新的奖励计划和灵活的工作时间来提高员工的敬业度。
  • 可衡量的:员工敬业度调查结果从50%上升到70%。
  • 可实现的:一名团队成员被指定设计员工表彰计划,领导层也同意提供灵活的工作时间。
  • 相关:更好的员工敬业度会带来更高的生产力
  • 有时限的:通过以下六个月的员工敬业度调查。

2.员工福利SMART目标

在接下来的45天里,对员工的福利进行满意度调查,并根据数据对当前的福利方案提出潜在的调整建议。

  • 具体的:通过调查来揭示当前的福利是否满足员工的需求。
  • 可衡量的:调查数据将决定对当前福利的满意程度。
  • 可实现的:调查软件已经到位,人力资源团队能够评估数据,并为福利的更新提出建议。
  • 相关:合适的福利待遇能够吸引并留住员工。
  • 有时限的:在接下来的45天内。

3.招聘成本SMART目标

到年底,通过关注当前员工的敬业度和薪酬满意度,将招聘和新员工的成本降低15%。通过调查和面试来提高人才的留存率。

  • 具体的:通过关注如何留住现有员工来降低招聘成本。
  • 可衡量的:成本削减15%的目标。
  • 可实现的:目标百分比是合理的,调查数据将揭示需要关注的领域,从而使员工对他们的工作环境和薪酬感到满意。
  • 相关:减少人员流动可以节省时间和金钱。
  • 有时限的:在今年年底之前。

4.员工绩效SMART目标

在接下来的六个月里,制定一个基于kpi的员工奖金制度,通过奖励表现最好的员工来激发生产力。

  • 具体的:通过激励员工成为最佳员工来提高工作效率。
  • 可衡量的:奖励将反映绩效的提高。
  • 可实现的:领导层已经批准了资金,并提出了初步结构和kpi建议,因此有足够的时间将项目落实到位。
  • 相关:当可以获得经济奖励时,员工会更加努力地工作。
  • 有时限的:从现在起不迟于六个月。

5.高效招聘SMART目标

明确招聘公告,自动化候选人审查流程,在下个季度末之前在招聘截止日期前填补25%的职位。

  • 具体的:加快候选人审查流程,更快地填补职位空缺。
  • 可衡量的:截止日期前增加25%的职位。
  • 可实现的:明确、具体的招聘信息会吸引更多合格的求职者。购买招聘软件工具是为了节省与候选人沟通和完成面试过程的时间。
  • 相关:及时填补的职位可以让新员工更快上手并提高效率。
  • 有时限的:下个季度末。

6.专业发展SMART目标

在六周内,设立季度演讲会议,让主题专家讨论有助于员工提高软技能并为职业发展做好准备的主题。在每节课结束后对员工进行调查,以评估其学习效益。

  • 具体的:通过安排季度演讲来扩展员工职业发展计划。考试的主题包括沟通、谈判、公开演讲和时间管理技巧。
  • 可衡量的:调查数据将揭示每个会话的价值。
  • 可实现的:人力资源团队成员将研究和安排演讲者,并推广每一场会议。预算为必要时从组织外部聘请演讲者留有余地。
  • 相关:培养员工有助于建立人才渠道。
  • 有时限的:六个星期之内。

7.入职SMART目标

实施入职软件以简化培训,提高信息保留,并在一年内将新员工的工作准备速度提高20%。

  • 具体的:通过软件来集中政策、程序和培训,入职将更加有效。程序中的游戏化有助于信息留存。
  • 可衡量的:目标减少20%的时间,让新员工做好准备,提高工作效率。
  • 可实现的:软件购买被批准,它将跟踪每个新员工需要多长时间入职。
  • 相关:更少的新员工培训时间可以节省成本,提高生产力。
  • 有时限的:在实施一年后。

8.组织文化SMART目标

更好地沟通和反映组织价值观,以影响文化,并在明年的调查中,将“积极工作环境”领域的年度员工体验调查数字提高10%。

  • 具体的:将组织价值观纳入决策和公司沟通中,让员工认识到并以身殉职,营造一个更积极的工作环境。
  • 可衡量的:员工体验调查的目标从65%提高到75%。
  • 可实现的:对组织价值的强调将提升到中高层管理人员。
  • 有关:那些觉得自己与公司文化一致的员工会对公司更有责任感。
  • 有时限的:明年的调查。

个人SMART目标

9.时间管理SMART目标

下个月我将提高我的时间管理能力,在工作中更有效率,在工作和个人生活之间保持更好的平衡。

  • 具体的当前位置我每天都会抽出两个小时来做最重要的事情。
  • 可衡量的我可以用计时器把这两个小时设置到我的日常日历中。
  • 可实现的我可以计划好每天哪两个小时最合适,并告诉同事我不想被打扰。
  • 有关更多专注于重要任务的时间可以让我下班后回家。
  • 有时限的我要坚持一个月来评估它的好处。

10.指导SMART目标

在接下来的两周内,我将与我信任和尊重的人建立导师关系,他愿意与我分享智慧,并投资帮助我在事业上成长。

  • 具体的当前位置找到我以前的同事,他现在是人力资源总监,约他每月一起喝杯咖啡,讨论一下人力资源的问题。
  • 可衡量的:关系要么建立,要么不建立。
  • 可实现的当前位置我有信心这个人会愿意与我会面,而且我们都会把它作为优先事项。
  • 有关与导师的关系会给我提供合理的建议,让我对人力资源的世界以及我如何融入这个世界有一个全新的视角。
  • 有时限的: 2周内联系导师,保持会议至少6个月。

11.HR认证SMART目标

我将通过获得一个学位来为职业发展做准备HR业务伙伴认证在接下来的三个月里。

  • 具体的:参加一个在线的、自学的课程,学习如何成为一名人力资源业务合作伙伴,并有资格成为一名有竞争力的候选人。
  • 可衡量的:获得认证。
  • 可实现的我可以每周抽出2.5小时的空闲时间来学习这门课程,并在12周内完成。
  • 有关:证书将使我成为我想成为的人力资源业务合作伙伴。
  • 有时限的: 3个月内。

12.公共演讲SMART目标

我将参加一个公共演讲俱乐部一年,成为一个更好的公共演说家,做引人入胜的演讲。

  • 具体的:参加一个公开演讲俱乐部来提高演讲技巧。
  • 可衡量的我的组员会注意到我的成长,并对我的成长发表评论。
  • 可实现的:我很有动力去做这件事,也能把必要的时间投入到会议中。
  • 有关做一个更好的演讲者可以扩大我在组织中的影响力。
  • 有时限的:现在就加入,坚持一年。

总结一下

设定明智的目标对个人和团队都有好处。他们让你清楚地知道你的目标,你如何到达那里,以及你正在取得的进展。更重要的是,他们通过制定一个明确的目标来激励你,这就是为什么他们能帮助你和你的团队表现得更好。

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