什么是工作申请?完整指南

工作申请是招聘过程中的第一步。在本文中，我们将解释什么是工作申请，为什么它很重要，列出工作申请的所有关键元素，并为您提供一个可以在您的组织中使用的模板。

内容
什么是工作申请?
工作请单、工作描述和招聘启事
工作申请单
工作申请表格模板
简单地说，最后一点
常见问题解答

什么是工作申请?

job requisition是在公司中创建一个新职位的正式请求。申请通常以文件或在线表格的形式，包含有关新职位需求的信息，该职位是全职还是兼职，以及该职位是临时职位还是长期职位。

工作请求要么发送给团队经理的直接主管，要么发送给HR，这取决于谁负责批准请求。

工作申请是面试的第一步人才收购的过程。在申请被批准后，就会出现空缺，之后可见的招聘流程就开始了。

例如，Bill是负责会计的团队领导。由于公司发展迅速，他目前的三人团队无法应付这项工作。因此，比尔与他的经理交谈，并被要求填写一份工作申请表格。

在表格中，他陈述了扩大团队的原因，这个职位将是一个永久性的全职职位，理想情况下，这个人将在两个月内开始工作。然后他将表格转发给他的主管。一周后，他所在部门的人力资源业务合作伙伴提交了正式的批准，同一天招聘人员打电话预约空缺人员，开始招聘流程。

工作请单、工作描述和招聘启事

职位申请经常与职位描述或招聘启事混淆。然而，这些都是非常不同的。

• 工作申请是获得新职位批准的内部文件。这是一个由经理填写并提交给他/她的主管的标准表格。工作申请是招聘过程中的第一步。
• 职位描述是一份内部文件，详细说明了新职位的要求，包括所需的技能，在团队中的角色，个性，以及合适候选人的能力。职位描述以职位空缺为基础，通常由招聘人员撰写，并构成招聘启事的基础。
• 招聘启事(或招聘广告)是向潜在候选人展示的文字。招聘启事是由招聘人员或文案根据职位描述撰写的。这是一种外部文本，通常是用一种推销的方式来吸引候选人。

正如你所看到的，每个文件在招聘过程中都有不同的作用。这也意味着工作申请不应该过多地详细描述工作所需的技能和资格——这就是工作描述的目的。

现在让我们深入研究一下工作申请表格中的关键要素。

工作申请单

工作申请表单有许多标准元素。我们将列出每个选项，并解释不同的选项

1. 职称．职位名称是新角色的建议名称。最终的头衔将在空缺接收期间确定。
2. 部门．部门名称。
3. 招聘经理．招聘经理的姓名和/或身份证件。
4. 角色的目的．这是该角色的预期目的。
5. 请求的理由．这个角色可以是一个新创建的角色，或者离开这个角色的人可以被调动、退休、晋升、无薪休假(例如休假)、休产假/陪产假等等。
6. 薪资范围．这是该职位的大致薪资范围。这与预算编制有关。任何签约奖金也应该在这里指定。
7. 入职日期．这是该角色的建议开始日期。
8. 全职/每周工作时间．该字段指定角色是全职的还是兼职的。对于兼职角色，定义小时数或全职等值(FTE)(例如，对于每周2.5天的角色，每周20小时或0.5个FTE)。
9. 持续时间．任务期限可以是永久的，也可以是临时的。如果是临时合同，则应确定终止日期。
10. 合同类型．合同类型是雇员或合同工。后者通常只在作业的持续时间是临时的情况下才有意义。合同类型也会影响所需的预算，因为员工通常有资格享受福利。
11. 所需的资格．一些组织确实会询问新候选人所需的(高级)资格，例如他们的教育水平或最低水平的工作经验。
12. 预算。通常情况下，还有一个问题是这个角色的资金是否到位。如果有，工作申请就很容易被批准。但是，如果没有预算，就会更严格地分析是否真的需要这个角色。

工作申请表格通常是申请人跟踪系统(ATS)的一部分胡人力资源信息系统(HRIS)．可以对这些表单进行编程，使其包含大部分此类信息。在系统中实现它的好处——或者在联机形式中实现它——是它创建了一个易于管理的工作流。此外，来自申请的数据可以作为数据驱动决策使用的优秀输入人分析．

工作申请表格模板

下面的工作申请表单模板显示了工作申请的标准模板。您可以将此表格作为打印文件使用，或者使用它创建您自己的在线工作申请表格。

你亦可在此下载表格:

简单地说，最后一点

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