建立远程人力资源职业生涯:11个成功秘诀

在经历了COVID-19大流行期间在家工作的感受后，许多人力资源专业人士现在很欣赏这种好处，并希望继续远程工作。今天的商业环境使这成为可能。那么，如何建立远程人力资源职业生涯呢?让我们开始吧。

内容
HR可以在家工作吗?常见的误解
如何开始你的远程HR职业生涯
远程人力资源工作如何成功

HR可以在家工作吗?常见的误解

人们普遍认为，人力资源只有在现场才能成功。当大流行迫使包括人力资源在内的不同类型办公室工作人员在家工作时，人们的观念发生了变化。人力资源专业人士证明，他们可以在远程工作环境中建立更好的优先级，并成功地为员工和组织提供支持。

事实上,85%的人力资源专业人士报告称，他们认为远程工作是有效的。更重要的是，Flexjobs发现人力资源和招聘是增长最快的职业领域完全远程工作。

尽管一些人力资源工作更适合远程工作，但我们相信，如果设置和启用得当，所有人力资源工作都可以通过远程方式完成。

关于人力资源为什么不应该在家工作，有一些基于过时观念的常见误解。让我们来分析一下:

1.需要在员工面前露面

人力资源真的需要随时与员工在一起以有效地履行他们的职责吗?

现实情况是，即使在新冠疫情和远程工作扩大之前，人力资源部门也能够在单独的地点为员工提供支持。例如，你可能有一个HR业务伙伴作为五个工作地点的人力资源联络点，他们会定期拜访他们。

现在，有了new人力资源技术特别是数字服务交付，管理可访问性和日常交互是现实的。多渠道的服务使员工能够在任何地点和时间参与人力资源职能。有了自助服务工具、聊天机器人、电话支持、视频通话和协作平台(Slack、Zoom、Teams)，人力资源专业人士可以更灵活地选择工作地点。

更重要的是，经理和员工只要看到人力资源办公室就可以养成习惯，每次出现问题时都去看看。人力资源专业人士可能会发现自己不断放下手头的工作，去帮助出现在他们办公桌前的人。他们也可能最终陷入超出自己职责范围和重点的情况。这使得优先考虑和强调战略工作更具挑战性。

2.能够与组织领导一起工作

在过去，高管们通常认为人力资源是一个严格的行政职能。他们可能没有想过让人力资源参与决策过程。人力资源负责人必须表明自己的声音，而有一个可见的存在是有帮助的。幸运的是，对于大多数组织来说，这种情况已经改变了。

在当前的商业环境下，人们普遍认为强大的人力资源战略是成功的关键。如今，人力资源在制定和实现业务目标方面扮演着至关重要的角色。当你采用战略视角并与领导层合作时，你不需要一直在现场。随着领导者开始更加灵活地工作，他们将不可避免地确保人力资源参与会议和决策。

3.危机管理的可访问性

在危机期间，人力资源当然扮演着重要的角色。通常情况下，这意味着要亲自到场，所以管理层可能会想，“如果出了问题，我需要人力资源人员到场帮助怎么办?”

远程工作只是意味着你需要更好地预测和准备这类事件。如果你有正确的流程和惯例，你可以在不在场的情况下适当地管理不可预见的情况。没有必要把100%的时间都呆在办公室里去应付那5%的不可预见的情况。

4.错过与同事交流的机会

当人们聚集在同一地点时，友谊和有益的头脑风暴当然会发生。当你远程工作时，只需要不时地多花一点精力来建立连接。你可以每季度计划一次团队会议，面对面地讨论优先事项和进展。

一些公司已经实现了完全远程，并能够找到创造性的方式进行联系。他们没有把资金用于建筑或租金，而是有预算让来自世界各地的团队更频繁地聚集在一起。

如何开始你的远程HR职业生涯

关于人力资源远程工作的误解正在逐渐被打破。那么，你需要做些什么来开始你的远程人力资源职业生涯呢?

远程工作最适合那些真正喜欢自己的工作，并且有内在动力去尽自己最大的能力去工作的人，即使没有人监督他们。如果远程工作是你的首要任务，并且适合你，那么有一些方法可以帮助你做好准备，找到合适的人力资源职位。

首先，确定你的下一个职业方向。查看我们的HR职业道路工具探索适合你的技能、能力和抱负的不同人力资源角色。

现在，让我们来看看找到一份远程人力资源工作的一些方法:

1.探究你为什么想要远程工作

即使人力资源可以远程工作，也有一些限制你需要考虑，工作的某些元素可能会更难。每个人都是独一无二的，不同的性格会以自己的方式处理远程工作。一定要想清楚自己想从事远程工作的原因。

问问自己可能会有帮助:

• 远程工作给我个人带来的总体好处是什么?
• 这与我更广泛的生活状况有什么关系?
• 我可能需要应对哪些限制和挑战?我将如何应对它们?

2.修改简历

即使你已经有了一份杀手级的简历，你也应该考虑为追求远程工作而调整一下。你要确保它能突出你在家工作时取得成功的能力。

以下是你应该强调的一些技能:

• 以前在远程办公方面的经验和成就。
• 你是一个积极主动并独立工作的人。
• 精通特定应用的技术，能够理解和适应新的数字工具。
• 运用文字写作技巧与同事和员工进行良好的沟通。

3.知道去哪里寻找远程人力资源工作机会

远程办公的人力资源工作无处不在，所以你只需要关注在哪里可以找到它们。你可以做一些调查，瞄准那些已经在完全远程运作的潜在雇主。他们肯定会允许人力资源团队在家工作。

你也可以找到专门的远程职位空缺，比如:

• AngelList连接招聘初创公司和远程求职者。你可以完成一个个人资料，并申请多个工作，只需一个申请。
• 下车提供各种商业服务，并有包括人力资源在内的各种类型的职位公告板。
• Remote.co为想要提供远程工作的公司提供资源，并列出远程职位的空缺。
• 虚拟的职业是一个专门针对各个领域远程工作的招聘板块。缴纳会员费后，你可以查看他们的完整列表，并访问一个仪表板来跟踪你申请的职位。
• FlexJobs专注于远程、在家工作和灵活的工作机会，具有数千个远程人力资源角色。

也有专门为求职者提供远程招聘信息的人力资源网站，比如人力资源工作远程而且PeopleOpsJobs．

在许多招聘网站上，你可以针对特定的关键词设置电子邮件提醒。这样，相关的工作机会就会直接出现在你的收件箱里。

4.在面试中展示你的关键技能

成功的人力资源专业人士已经掌握了许多远程工作所需的技能，你应该努力进一步发展这些技能。在面试远程人力资源的工作时，你当然可以利用这些优势。

准备好展示以下能力:

• 具体的例子说明你是如何在远程办公中高效工作的。
• 沟通技巧，使您能够成功地处理涉众关系。
• 面对变化和寻找替代解决方案的适应性。
• 能够自我激励，有条理地按时完成工作。
• 能够独立工作，同时保持合作精神，建立关系并寻求新的想法。
• 跨文化沟通技巧，与不同的或全球性的员工打交道。
• 以解决问题为导向，批判性思维的思维模式，解决问题并向前迈进。

5.提高你的数字灵巧度

远程工作意味着使用各种数字工具来完成工作，与同事协作，并提高工作效率数字化员工体验在你的组织里。这就是为什么你需要学习如何利用技术来推动价值，并在你的工作场所成为数字变革的倡导者。

提高数字技能的方法包括:

• 熟悉当前工作中所有可用的工作技术，即使这些技术不是你必须使用的。
• 尝试使用你在面试或新的远程工作中可能会用到的不熟悉的数字工具。
• 成为数字化人力资源认证．

6.建立远程网络

传统的人力资源网络小组是很好的，但你也应该找到方法有意识地与其他远程人力资源专业人士联系。你会得到很多灵感和机会，否则你不会。这也是从长远角度处理问题时利用共享智慧和专业知识的绝佳方式。

下面是一些建立远程人力资源网络的方法:

• 找一个公开的Slack频道或社区，开始与其他人力资源远程工作者进行实时沟通和协作。
• 加入我们的AIHR学习者社区．
• 利用你的社交媒体账户找到远程人力资源小组，在相关帖子上发表评论，并创建自己的帖子来邀请互动。
• 参加能吸引远程工作的专业人士的虚拟会议或面对面会议。

远程人力资源工作如何成功

一旦你找到了一个远程人力资源的职位，你可以通过表现出色来加强它的长期潜力。

从以下几个方面发展你的能力可以帮助你获得成功:

7.明确你的角色范围、优先级和工作流程

为了有效地远程工作，你需要清楚地了解你的主要职责。与你的经理讨论你的角色和职责，以及它们如何与业务需求保持一致。这样，你就可以优先考虑对组织绩效影响最大的任务和项目。

设定可衡量的目标和kpi将帮助你跟踪自己的表现和取得的进步。这样你不仅更容易发现改进的机会，还能向你的团队和经理展示你的工作。

此外，您需要了解组织及其团队和流程，以了解您的工作如何影响他人，以及他人的工作如何影响您的工作。确保您清楚地知道您参与流程的位置以及依赖关系的位置。除了创建有效的工作流程，这也有助于防止误解。

8.有效管理你的利益相关者，建立联系和信任

有效的利益相关者管理的第一步是明确你的利益相关者是谁。

在人力资源的角色中，你的利益相关者当然是员工，但也包括你的经理和团队成员，你正在帮助他们更有效地管理人员，以及高级管理人员，他们的购买和支持通常是你成功实施人力资源计划所需要的。你需要确定你应该和谁交流，以及最好的方式或形式。一个组织结构图是了解组织结构概况的有用工具。

每个项目的涉众都是不同的。例如，如果您的项目是组织一系列虚拟团队建设活动，以吸引远程团队，那么您可以创建一个简单的涉众地图，以获得谁受项目影响或对项目有影响的概述。

主要利益相关者 -直接影响/直接影响	次要利益相关者 -间接影响	关键利益相关者 -有影响力的人士和决策者
远程雇员	远程员工经理	人力资源主管
人力资源机构专门从事虚拟团队建设	人力资源团队	采购经理
员工敬业度专家

确保你与利益相关者就如何参与、保持联系和共同工作达成了一致。如果他们中的一些人不是仅远程使用的角色，这一点就特别重要。你需要有目的地建立关系，因为它不会自然地发生。一整天你都不会碰到同事，也不会听到饮水机旁的谈话。

安排一对一的会面，了解你的员工和领导层。当你了解员工和组织需要什么时，你就能满足他们的需求，建立信任，并在公司里扬名立万。

对你的人力资源职位所能带来的价值要清楚和自信。不在现场意味着有时你必须向利益相关者解释你在贡献什么，以及远程办公如何不会影响你的交付能力。

如果你想学习如何管理涉众并增加项目成功的机会，为有效的人力资源领导者下载我们的利益相关者管理手册．

9.确保良好的沟通

在远程工作环境中，良好的沟通需要过度沟通，记录一切，并且能够异步沟通。这在你的团队内部和外部都有。此外，它还包括使用您需要的各种工具来有效地管理项目并使工作透明。

正如我们已经提到的，远程工作将要求你更有意识地关注你与利益相关者的参与节奏和机会。吸引关键利益相关者的一个好方法是根据他们喜欢的沟通方式创建个性化的沟通计划。对于人力资源经理来说，它可能是这样的:

利益相关者	沟通方式	行动步骤
美国人力资源副总裁	-喜欢非正式的交流 喜欢面对面的交流，尤其是在午餐/晚餐的时候	-每月至少打两次电话 -在公司季度例会上安排一次面对面的会议，如果可能的话，最好是在午餐或晚餐的时候
CHRO	-喜欢有主要发现的简短书面报告 -想要可以转发给CEO的正式信息	-每月提交项目进度和学习要点的书面报告 -及时了解分析项目的潜在业务影响
人力资源业务合作伙伴	重视个人风格和软技能，而不是硬数据	-在年底前至少安排三次会议 -找到一种方法，让他们在后期积极参与分析项目

如果领导一个人力资源团队，成员们需要清楚你需要参与哪些工作，以及什么时候让你参与讨论。团队会议应该有一个固定的频率，所有关键角色的成员都应该意识到有效利用时间的期望。仅仅因为你不在房间里并不意味着你不应该参与某些决定或情况。

10.建立你的工作空间和界限

许多远程工作的人最终模糊了工作和私人生活之间的界限。为了你自己的幸福，你应该培养一种如何远程工作的哲学。然后你需要创造一个物理空间和环境，让你感到舒适和高效。

下面是一些你可能想要采用的方法和界限，以确定和透明的方式、地点和时间工作:

• 在家里指定“工作”区和“不工作”区。
• 制定一个有规律的工作时间表，明确哪些时间是你有空的。然后坚持下去。
• 每天都要有规律，就像上下班那样。
• 管理好你的家人或与你一起生活的人的期望，这样他们就知道你不是因为在家就总是有空的。

11.注重持续学习

职场的世界在不断变化，你需要采用一种学习的心态才能在其中取得成功。这里有一些你可以做的事情:

• 是好奇。
• 紧跟人力资源和工作领域的新趋势和发展。
• 参加人力资源证书课程．
• 参与虚拟和面对面的人力资源活动。

当然，这对远程和非远程角色都适用。

总结

目前，远程人力资源工作的可能性是前所未有的。如果这种工作方式是你的梦想，那么现在可能是追逐它的最佳时机。

寻找并开始一份远程人力资源工作一开始可能是一个挑战，但只要方法正确，你应该很快就会走上成功的道路。利用你的软技能和数字灵活性将有助于向远程人力资源工作过渡，并更容易在这个角色上取得成功。好运！