人才管理系统简论

没有人才管理系统的人才管理实际上是不可能的，至少对于一定规模的组织来说是这样。管理今天的人才不仅仅是招聘和候选人经验。它包括从寻找和吸引合适的人才到发展、激励，也许最重要的是留住他们的一切。

这是个很大的挑战，对吧?这需要你从组织和技术的角度得到所有的帮助。在这篇文章中，我们将深入了解后者，即人才管理系统。

是什么:
什么是人才管理系统?
为什么要使用人才管理系统?
人才管理系统市场
如何选择人才管理体系?
常见问题解答

什么是人才管理系统?

一个人才管理系统是一个集成的软件解决方案，涵盖了全范围人才管理，即:招聘和员工入职，绩效管理学习与发展、薪酬管理和继任规划。

简单地说，人才管理系统专注于帮助公司和人力资源实现他们的长期(业务)目标，把员工(或者人才，如果你喜欢的话)放在第一位。这意味着，人才管理系统不像传统的人力资源管理系统那样专注于事务处理和管理，而是构建以员工为中心的解决方案。

因此，人才管理系统通常由各个模块组成。每个模块代表人力资源的一个特定领域。例如，你会发现一个招聘模块，一个绩效管理模块，一个专门用于学习管理系统的模块薪酬福利模块，等等。

为什么要使用人才管理系统?

当然，使用人才管理系统的首要原因是自动化和优化组织内的整个人才管理流程。

特别是对于中型和大型组织，手动跟踪每个候选人和员工以及他们各自的状态和情况很快就不可能了。人才管理体系使HR能够跟踪和管理员工和候选人的招聘、发展和表现。

实施人才管理系统的其他常被提及的好处有:

1.共享数据

让我们从数据部分开始，因为其他一切都源于它。虽然数据收集变得越来越主流，但这些数据的存储和可访问性通常仍然很混乱。数据存储在竖井中，使其难以访问和分析，这并不罕见。

然而，一个综合的人才管理系统使组织能够调整所有核心人力资源流程从招聘到持续的绩效评估，福利管理等。它促进了整个组织的数据共享和连接，从而为人力资源部门提供了员工信息的全貌。

2.更好的招聘

一个人才管理系统为你的人才管理做了一个整体，它的各个模块为人力资源生命周期的每个阶段做了什么。这意味着人才管理系统的招聘模块将帮助您自动化和优化您的招聘选择过程．除其他事项外，这包括:

减少花在乏味任务上的时间。例如，面试安排、回答候选人问题和确认约会，以及发布招聘广告、跟踪申请人和管理工作邀请。

更好的候选人体验。更少的时间花在乏味的任务上意味着招聘人员和招聘经理有更多的时间专注于真正重要的事情:候选人以及与他们建立关系。

3.留住顶尖人才

虽然我们非常注重招聘，把最优秀的人才招进公司，但确保留住现有人才也同样重要(如果不是更重要的话)。

毕竟，如果他们刚入职就觉得自己被抛弃了，为什么还要投入大量的时间、金钱和精力去招募人才呢?

自有一套人才管理体系覆盖员工情况的方方面面在公司里——他们的表现、目标、培训、技能、未来的愿望、薪酬等等——它会给你所有你需要的信息，以确保他们保持快乐和敬业。

4.提升员工体验

使用人才管理系统不仅使人力资源专业人员的生活更轻松，还意味着极大地提高了工作效率员工的经验．

人才管理系统对员工来说是一个有用的工具，他们可以访问有关自己的历史、表现和未来职业生涯的所有信息。员工不需要在各种系统中搜索来找到他们要找的东西，他们只需要去一个独特的地方。

员工可以从他们开始工作的第一天开始熟悉公司的人才管理系统，因为您也可以在他们入职时使用该系统。

有很多不同的选择员工新员工培训，包括欢迎视频、虚拟工作场所之旅、(强制性的)培训概述，甚至可以选择自己的工作电话和其他设备。

5.现代员工发展

员工学习与发展是人才管理体系的重要组成部分。它应该是每个组织为其员工提供的重要组成部分。

事实上,大多数员工更重视学习和发展相比薪水，80%的人希望在工作中不断学习和挑战自我。

任何好的人才管理都能让员工跟上课程，发展自己的技能。由于技术的发展(在人工智能方面)，一些系统甚至根据收集到的数据向员工推荐课程，例如，有相似背景的同事已经上过的课程。

人才管理系统市场

人才管理软件市场广阔。它已经根据组件、部署、组织规模和垂直方向进行了细分。部署部分分为内部部署系统和基于云的系统，对后者的需求预计将增长更快。

由于人才管理流程的每个部分都有众多的解决方案和供应商，因此环境在不断变化，新的创新功能一直在开发中。

全球人才管理软件市场预计将是到2023年约160亿美元大约每4年翻一番。

人才管理软件系统市场上一些比较突出的参与者是(按字母顺序排列):Cornerstone OnDemand、Saba、SAP和Talentsoft。

如何选择人才管理体系?

正如你可能已经猜到的那样，选择一个人才管理系统并不是一个可以轻易做出的决定。这也不是什么急于求成的事情。它通常意味着相当大的投资和对供应商的长期承诺。

今年早些时候，Capterra公布了一项研究的结果调查他们对350名人才管理软件用户进行了调查。除此之外，他们还询问用户决定购买人才管理系统的最重要因素是什么。

正如你所看到的，在选择人才管理系统时，功能是关键，其次是软件的价格标签。

一般来说，有几件事要记住/问自己一些问题:

你的组织需要什么?

这个问题比你想象的要复杂得多。这是关于选择一个适合你的需求的人才管理系统，不仅是你当前的需求，而且是未来几年的需求。理想情况下，您不希望因为所选择的软件不能满足未来的需求而切换系统。

与此同时，这也是为什么这不是一个容易回答的问题，你希望避免为你不使用的功能付费。

找一个适合你的供应商

实施人才管理制度是一项大工程。它通常涉及很多人，精心准备，并与软件提供商密切合作。

虽然选择一个具有公司所需功能的系统很重要，但找到一个适合你的供应商(几乎)同样重要。因为正如我们提到的，购买人才管理系统通常也等于对软件提供商的长期承诺。

他们是否回答了你所有的问题并给了你所有需要的信息?他们会主动帮你联系他们的其他客户，让你问问他们的经历吗?一旦系统实施，服务和支持将是什么样的?

这些只是一些重要问题的例子。根据你得到的答案以及你得到答案的方式，你将能够决定你更喜欢哪个供应商。

演示，演示，演示!

买车之前，你会先试驾，对吧?人才管理系统也是如此。让你的候选供应商给你一个系统的演示。这将允许您看到软件的运行并评估其用户友好性。

它还为您提供了另一个更好地了解未来供应商的机会，并向他们询问有关实现、用户培训、额外成本等方面的问题。

从我们上面提到的Capterra调查的下图中可以看出，在选择人才管理系统的过程中，演示几乎是一个必不可少的阶段。

一旦你决定了哪个人才管理系统和供应商!你所追求的过程和与之配套的系统实施需要专门的项目管理，当然，还需要一个世界级的团队。它还需要一个分阶段的方法，遵循逻辑步骤，以交付最大价值。下图给出了这种逐步方法的概述。

如何成功地实施由人力资源系统支持的新流程的问题-例如人才管理系统-在我们的数字人力资源策略课程，包括对上图中所描述的五个阶段中每个阶段的活动的广泛而详细的描述。

常见问题解答

结束

这就是人才管理系统的精髓所在。我们很想听听你使用人才管理软件的经验(如果有的话)，请在下面的评论区分享。