人力资源专业人士使用的10个技术工具

在最近的一次采访中，有人问我这样一个问题:“你们在人力资源趋势研究所使用什么工具和技术?你说话算数吗?”

人力资源趋势研究所是一个小机构。没有ERP，没有CRM，没有脉搏调查，也没有电子邮件的实时情绪分析。我可以概述一下我个人使用的应用程序，我认为其中许多应用程序对人力资源专业人员非常有用。我没有得到我提到的任何应用程序的赞助，所以不用担心!

按字母顺序排列:

1.体式

体式是我的任务管理器。我把我所有的待办事项都放在Asana中，包括商业和私人待办事项。这需要一些纪律，但一段时间后，你就习惯了。如果你把你所有的动作都放在Asana中，你将永远不会忘记一件事。我确信我只使用了Asana功能的5%或更少，但它对我来说很有效。我想我可能也可以在Asana中做我在Trello中做的事情(见第10条)，但是对于我的敏捷项目规划，我更喜欢Trello。要进行彻底的比较，请阅读:Trello vs Asana:哪个是最好的项目管理应用?”。

我是Asana的超级轻度使用者。最近我听说鲁本·蒂默曼春天谈到Springest的组织方式，他们使用Asana作为核心组织系统。如果你想了解更多，请听这个播客．可以找到Springest组织的地图在线，它是非常透明的。

2.Evernote

我使用Evernote储存我认为以后可能有用的各种信息;有趣的应用程序，值得关注的有趣的人，推荐的餐厅，博客帖子的想法，航班号等等。必威 官方网站开会时我也用Evernote做笔记。Evernote可以在手机上使用，也可以在桌面上使用(抓取网站或截图)。你也可以发送电子邮件到Evernote。我时不时地(不是经常)坐下来查看Evernote数据库，把信息存储在不同的笔记本上。Evernote的搜索功能很棒。

如果你想了解更多，请阅读:如何使用印象笔记来组织你的生活”。

费用:我使用每月6.99欧元的保费计划。还有一个免费的基本计划。

3.Flipboard

与Flipboard，你可以轻松创建在线杂志。这些杂志可以是公开的，也可以只供个人使用。我发现这是收集特定主题有趣文章的好方法。我最大的杂志是人力资源的未来，在这个网站上，我收集并分享有关创新人力资源和相关主题的文章。我还策划了人力资源技术”杂志。在Flipboard中，你可以订阅几本杂志，这是保持最新信息的好方法。这款手机应用非常好用，在火车旅行或候车室里，你可以快速浏览文章，并把有趣的文章储存在自己的杂志里。

如果你想了解更多，请阅读:如何使用Flipboard私下和创造性地分享内容”。

成本:Flipboard是免费的。

4.谷歌形式

如果我想创建一个快速调查，我使用谷歌形式．它很容易使用。过去，我用过调查猴子，但我更喜欢谷歌形式。它是非常友好和免费的。

有关如何使用谷歌表格的清楚说明可在G Suite学习中心．Matthew Guay也写了一篇信息丰富的指南:谷歌表单指南-所有你需要做伟大的表单免费”。

谷歌表单的使用是免费的。

5.顶部空间

我每天早上都从冥想开始顶部空间．

我尝试了几个应用程序，我最喜欢Headspace。冥想和课程种类繁多，安迪·普迪科姆的声音很棒。我目前连续冥想712天，所以切换到另一个应用程序对我来说很困难!

瓦伦蒂娜·帕拉迪诺写了一篇关于Headspace的广泛评论:移动正念——对Headspace冥想应用程序的不科学回顾”。还有其他各种优秀的冥想应用程序，概述如下:最适合工作时使用的8款冥想应用”。

费用:每年71,88欧元。

6.Lifesum

在Lifesum我记录我吃的和喝的。为什么?尽量吃得健康，不要吃得太多。如果你必须登记你吃什么和喝什么，你无论如何都会吃得更少(登记一切实在是太麻烦了)。

有关食物追踪器的概述，请阅读:2019年9款最佳食物追踪应用”。

Lifesum:我用的是免费版，对我来说，这已经足够好了。

7.智力测验器

我使用智力测验器当我想在演讲期间或之后做调查时。您可以轻松地创建一个调查。你投射问题，参与者登录到menti.com，输入问卷代码并完成问题。结果立即显示在屏幕上。你也可以下载pdf格式的报告。下面是我在去年的敏捷人力资源会议上向观众提出的一个问题的答案。

有各种各样的观众投票工具。Presentation Guru的Farshad Iqbal给出了一个概述:如何从观众那里获得即时反馈”。

费用:我使用基本套餐，每月9.99美元。还有一个免费版本，但功能有限。

8.松弛

松弛是一个即时消息和协作系统。我把它作为我工作的不同团队的协作工具，也把培训项目的参与者在项目之前、期间和之后联系起来。作为一家小型企业，Slack是我们的理想选择。我们也可以使用WhatsApp，但Slack有更多的可能性。Slack集成了许多其他解决方案，有许多聪明的Slack应用程序。例如:你可以使用应用程序创建简单的调查简单的调查或波利。我创建了一个短视频，在那里我展示了如何在Slack中使用创建一个情绪测量调查波利．

更多信息:14个最好的Slack应用程序，集成和机器人尝试"和"Slack是什么?我如何为我的团队使用它”。

成本:我使用免费版本，因为我的团队人数有限。

9.iPhone和iWatch上的追踪器

我在文章中广泛报道了我用苹果手表收集的数据。汤姆·哈克的个人数据趋势”。我最喜欢的追踪器是活动而且Autosleep．

10.Trello

Trello非常适合组织项目。对于每一个新项目，我都会立即创建一个新的Trello Board。下面是你看到的最简单的电路板布局。三列:待办事项、进行中和完成。Trello的灵活性非常好，您可以以各种方式使用它。我目前正在写我的新书，每一章都有一个专栏，每一章都是卡片。在一个概述中，我可以清楚地看到我必须做的一切。

了解更多关于Trello的信息，请阅读:20种创造性的方法来使用Trello和组织一切”“如何使用Trello保持有条理或"面向人力资源团队的Trello”。

成本:我使用的是免费版本，我对我能做的很满意。

其他工具

还有其他一些工具/应用程序我没有提到，因为它们是相当明显的。想想Excel、Powerpoint、Word、Whatsapp，还有我的iPhone、iPad、ipod、iWatch和MacBook。