29个人力资源工具每个人力资源专业人士都应该知道

人力资源工具有许多不同的形状和大小。但由于很难跟踪出现的每一个人力资源工具，我们决定为你做一些基本的事情。在这篇文章中，我们列出了29种人力资源工具，每个人力资源专业人士都应该知道。

内容
招聘
人才与人员管理
教育
沟通
生产力

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招聘

说到人力资源工具，招聘领域可能是你能找到绝大多数工具的地方。首先，我们将讨论5种不同类型的招聘工具:

• 采购工具
• 优化招聘广告的工具
• 职前评估
• 新员工培训工具

采购工具

不再需要手动寻找，即搜索、选择和更新相关的招聘板、平台和社交渠道。我们最近在一篇关于招聘策略的文章中讨论过，程序化的招聘广告已经让这种情况成为过去。

针对人力资源的程序化工具使招聘人员和招聘经理能够在正确的时间通过正确的渠道向正确的候选人发送正确的信息。

一小部分程序化招聘广告供应商:
金色的蜜蜂
Appcast
Recruitics

招聘工具，充分利用你的招聘广告

我们之前说过，招聘广告的措辞和用词可能会吸引某些类型的求职者，也可能会让他们失望。

由人工智能支持的写作工具可以分析相关的语言模式，从而发现为什么一些招聘广告大受欢迎，而另一些则失败了。该技术分析的文本越多，其预测就越准确。

增强写作领域的几个供应商:
TapRecruit
招聘广告的性别解码器
Textio

预选的工具

预选候选人，特别是当你有成千上万的候选人时，可能是一件耗时的事情。

使用候选人预选工具可以大大提高招聘指标，如招聘时间和招聘质量。有很多种职前评估工具有些侧重于特定的(技术)技能，有些侧重于文化适应性和个性，还有一些则侧重于所有这些元素的结合。

这项技术收集候选人的数据，并使用它来预测申请人成功胜任他们申请的职位的可能性。因此，招聘人员和招聘经理可以使用这些数据来支持他们的招聘决策。

这个领域的一些供应商:
哈里
Kandio
McQuaig

要了解职前评估是什么样的，请看下面的视频。

新员工培训工具

为了帮助您节省时间并确保创建结构良好的入职计划，您可以使用入职工具。从应聘者签署雇佣合同到第一天上班，这项技术可以处理所有事情:必要的文书工作、(虚拟)办公室参观以及为未来的同事介绍，只要你能想到的。

一些(自我)入职软件公司:
Enboarder
Talmundo
Trello(不是一个真正的入职工具，但如果你没有多少预算，这是一个在你的入职计划中构建结构的好方法)

人才与人员管理

招聘是一回事，其他的呢人力资源的主要职能比如绩效管理、学习与发展，以及行政职责?当然，这些函数也都有解。让我们来看看其中的一些。

人才管理系统

一个人才管理体系一个集成的软件解决方案是否涵盖了的全部范围人才管理，即:招聘和员工入职，绩效管理学习与发展、薪酬管理和继任规划。

人才管理系统通常由各个模块组成。每个模块代表人力资源的一个特定领域。例如，你会发现一个招聘模块，一个绩效管理模块，一个专门用于学习管理系统的模块薪酬福利模块，等等。

使用人才管理系统的首要原因是自动化和优化组织内的整个人才管理流程。

特别是对于中型和大型组织，手动跟踪每个员工及其各自的状态和情况很快就不可能了。人才管理系统使HR能够跟踪和管理员工和候选人的招聘、发展和绩效。

在下面的视频中，我们简要地解释了人才管理系统。

该领域的供应商包括:
Talentsoft
后的基石
萨巴

人力资源信息系统

的人力资源信息系统HRIS是人力资源部门使用最多的软件。在大多数情况下，HRIS包含端到端人力资源管理(HRM)所需的基本功能。它有一个系统，除其他外，时间和考勤，工资和福利，招聘，绩效管理，学习和发展，等等。

“那么人才管理系统有什么不同呢?”我们听到你问。人才管理系统是关于构建一个以员工为中心的解决方案，以帮助公司和人力资源实现他们的长期业务目标，而传统的人力资源管理系统往往更多地关注交易处理和管理。

与HRIS共事对组织、人力资源和员工都有好处。当你有30到50名员工时，使用HRIS变得有趣起来。在这个阶段，在Excel中管理基本信息变得很麻烦，像批准员工假期这样简单的程序需要标准化。

供应商包括:
即
BambooHR
最佳人力资源信息系统

教育

不断变化的候选人和员工期望，新的工作方式，不断变化的就业法律……人力资源必须在不断变化的环境中运作。更不用说不断涌现的新的人力资源工具和技术了。

因此，继续教育比以往任何时候都更加重要。特别是如果你是一个人力资源通才在美国，有相当多的(新)领域值得关注。幸运的是，还有很多(新的)方法可以让你了解最新的发展，成为一个更聪明、更有战略眼光的人力资源专业人士。举几个例子:

• 播客- - - - - -人力资源播客是一个很好的(和简单的)方式来保持最新的发展和行业新闻。根据你听的节目，它们可以是大约10分钟的简短的、信息丰富的剧集，也可以是对行业专家的更长格式的采访，谈论他们如何在他们的组织中解决特定的人力资源相关问题。考虑到高质量的人力资源播客的数量，介于两者之间的任何事情都是可能的。
• 书如果你更喜欢阅读而不是倾听，书籍是个不错的选择。我们之前发布过一份必读书目人力资源管理书籍包括学习书籍和更现代的书籍。无论你是一位经验丰富的人力资源专家，还是刚刚进入人力资源领域，每本书都将帮助你更好地完成你的工作。
• 必威 官方网站博客-当然，当你把播客和书籍列为了解人力资源行业最新动态的选择时，你需要添加内容人力资必威 官方网站源的博客了。有各种各样的博客，专注于招聘，员工福利，法律问题，数字必威 官方网站人力资源，一般人力资源或以上所有的事情。
• 课程继续教育也意味着你必须时不时地去上一门真正的课程。好消息是，有一些很棒的人力资源在线课程无论是初学者还是经验丰富的专业人士，你都可以在舒适的家中(或任何你喜欢的地方)进行练习。

沟通

不是每个组织都有专门的内部沟通(IC)人员或团队。因此，通常是人力资源部门在处理其他事情的同时还要处理这个问题。如果你想了解更多关于实施内部沟通策略的信息，你可以阅读我们的文章内部沟通:人力资源的9个最佳实践．如果你只是在寻找一些方便的工具，让你的团队保持联系和信息灵通，那么这里有:

• 松弛- - - - - -松弛最初是作为团队的信使工具。然而，现在它已经成为团队中广泛使用的应用程序工作，将消息、工具和文件集中在一个地方，帮助公司的每个人节省时间和协作。
• 每周文摘-换句话说:每周发一封电子邮件。简单，但有效;人力资源部门发布的人物公告、已完成的最新交易、有趣的团队相关新闻(例如，营销团队为慈善机构跑了半程马拉松)。
• SnapComms如果你觉得每周发一封电子邮件已经不够用了(因为似乎没人看)，有这样的解决方案SnapComms确保每一个人得到HR想要传达的信息。例如，不可错过的弹出消息，所有设备的全屏紧急警报，或交互式屏保。
• 谷歌形式-内部沟通和反馈要齐头并进。如果你想做个快速调查，谷歌形式是个不错的选择。它是非常友好和免费的。

生产力

在你的HR盘子里有这么多的话题，优化你的个人效率是关键。我们的朋友Tom Haak在人力资源趋势研究所(人力资源专业人士可以使用的10个技术工具)，他列出了几个他用来保持条理的应用程序:

• 体式-你可以使用体式简单地列出你的业务和私人待办事项，但也为你的敏捷项目计划(如果相关)或作为你的核心组织系统。
• Evernote-有趣的应用程序，值得关注的有趣的人，推荐的餐厅，博客帖子的想法，航班号…在印象笔记中，你可以存储各种各样的信息，你觉得在某些时候可能有用。必威 官方网站你也可以用它在会议中做笔记。Evernote可以在手机上和桌面上使用(抓取网站或截图)，并且具有强大的搜索功能。
• 顶部空间-稍微不同的是，有冥想应用程序，比如顶部空间．科学证明，有规律的冥想练习——例如，每天早上上班前——会提高你的注意力，排除干扰，从而提高工作效率。

在你离开之前

人力资源技术可以帮助您更有效地工作，更富有成效，更好地为您的员工和组织服务。在选择人力资源工具时，考虑你的需求，列出一个候选清单，然后开始试用。这样，你就能确保你选择的工具能给你带来最大的价值。