2019年3篇必读数字人力资源和人力资源科技文章(以及1篇奖励文章)

是时候来回顾一下2019年不容错过的数字人力资源和人力资源科技文章了。我们挑选了一些去年最好的作品，并在一篇文章中为你列出。所以，坐下来，放松，享受这些必读的书籍吧。

# 3。什么是HRIS?人力资源从业者指南

当然，我们必读清单上的第一篇文章并不是最令人兴奋的。事实上，它相当干燥。然而，它确实深入研究了人力资源信息系统(HRIS)和作者埃里克·范·沃彭提供了关于这个主题的丰富信息。

HRIS(或HRMS)是用于收集和存储组织员工数据的系统。在大多数情况下，它具有端到端人力资源管理(HRM)所需的所有基本功能。

人力资源信息系统有一个招聘系统，绩效管理学习与发展等等。它既可以在公司自己的技术基础设施上运行，也可以像现在更常见的那样，基于云计算。

使用HRIS有很多好处:

• 记录
• 合规
• 效率
• 人力资源战略
• 人力资源自助服务

从你拥有30到50名员工的那一刻起，与HRIS共事就变得有趣起来。在这一点上，在Excel中管理基本信息变得很麻烦，像批准员工假期这样简单的程序需要标准化。

有各种类型的HRIS系统和软件。典型功能包括:

• 申请人追踪系统(ATS)。
• 工资
• 好处
• 时间和出勤率
• 培训
• 绩效管理
• 接班人计划
• 员工自助服务
• 报告和分析。

所有HRIS系统的共同特征是它们被设计为事务性系统。它们是记录公司事务的数据库，其中一个例子是当员工加入公司时。事实上，这些系统被设计为事务性系统，这使得它们不擅长数据报告和分析;它们根本就不是为这个设计的。

除此之外，一些功能，如工资单和LMS也可以记录在外部系统中。这使得人力资源报告更具挑战性，因为这意味着数据分散在多个系统中。

在工作职能方面，有两个工作角色涉及人力资源信息系统。第一个是人力资源信息专员。人力资源信息系统专家负责实施和维护组织的人力资源信息系统。

第二个是HRIS分析师。这是一个为HRIS提供支持的人，包括研究和解决HRIS问题，生成标准和特别报告以及改进HRIS流程。

当谈到HRIS系统的实现时，Erik在他的文章中提供了一个高层次的概述。软件实现可分为多个阶段:

1. 搜索-在搜索阶段，收集公司内部不同利益相关者的具体需求。这将产生一个兼容供应商列表，并最终产生一个候选列表。
2. 计划和对齐-在这个阶段，你选择一个实施伙伴，创建一个指导委员会和一个实施团队。
3. 定义和设计—在此阶段，指定用户组，映射流程和工作流。
4. 配置和测试—在这个阶段，创建一个核心测试团队。
5. 培训和沟通-在Go-Live时刻之前，需要培训技术人员，需要创建沟通计划，并创建FAQ和其他支持文档，以有利于软件的实现和采用。
6. 部署和维护-这是每个人都为Go-Live做好准备的最后阶段。

你可以找到全文在这里．

# 2。微软团队、Slack、Facebook办公场所正在接管:我们最好注意一下

Josh Bersin写的一篇关于工作场所信息系统的有趣文章。研究表明，员工花在与工作无关的信息上的时间超过20%，在大多数公司，电子邮件系统已经变成实时的。

在撰写本文时(2019年3月)，微软Teams拥有超过42万企业客户，Slack拥有800万付费用户，Facebook的Workplace拥有200万用户。

这些信使系统的发展是我们在一个更快、更基于团队的环境中工作的结果，我们需要一个工具来让我们快速实时沟通。我们都喜欢用简短的信息来交流，所以电子邮件已经落后了。

Bersin认为，这一发展将对人力资源产生巨大影响，尤其是对人力资源技术。在人力资源技术领域，我们已经从过去所说的“记录系统”转变为“参与系统”。

引领这一转变的是甲骨文、SuccessFactors和Workday等大型软件公司;他们研究用户界面并建立网络系统。他们也都为自己的产品开发了(基本的)移动版本。

然而，世界正在发生变化。我们现在把大部分时间都花在手机上;我们害怕查看电子邮件，也没有时间浏览员工门户网站来找到我们需要的东西。所以，正如伯辛所说，准备好迎接人力资源工具以“聊天”、“信息”、“机器人”、“卡片”和“轻推”的形式出现在你的新消息系统中吧。

微软和Facebook就是两个进军这一市场的公司。前者拥有一整套用于Workplace Analytics和按需学习的工具，后者拥有一个由人力资源专业人士组成的快速增长的在线社区，讨论如何使用Facebook的Workplace为人力资源服务。

根据Bersin的说法，无论是微软Office 365、Slack、G-Suite还是Facebook的Workplace，这些都是我们未来需要用来提供人力资源解决方案的新的员工生产力平台。他认为，他们将在很大程度上改变人力资源的格局。

因此，如果您还没有这样做，那么是时候去拜访您的it部门并与他们讨论消息传递系统了。

阅读全文在这里．

# 1。进行有效的技能差距分析的7个步骤

这篇来自Harver博客的文章讨论了技能差距分析。必威 官方网站这是一个及时的话题，因为到2022年，新兴职业将占就业的27%，而其他职业将会下降。因此，雇主现在看重的技能与过去不同。

技能差距分析是一种工具，可以用来确定员工的现有技能与组织实现当前和未来目标所需的技能之间存在什么差距。

进行有效的技能差距分析将帮助您的公司向前发展，因为您将获得对您的员工的宝贵见解。福利包括:

• 能够做到策略性人力规划
• 了解整个组织的概况
• 优化你的长期招聘策略
• 提高生产力
• 领先于竞争对手

那么，如何进行有效的技能差距分析呢?本文概述了7个步骤。

1.计划你的分析

技能差距分析应该在个人层面和团队层面进行。为了有效地规划你的分析，你需要确切地确定你需要与谁交谈，包括高管、团队领导和普通员工。

2.定义组织的未来目标

为了弄清楚你需要从员工那里获得哪些技能来实现你的组织目标，你需要先问自己几个问题。例如:

• 组织的发展方向是什么?
• 考虑到我们目前的劳动力，我们如何制定必要的战略来实现我们的目标呢?
• 我们需要员工具备哪些技能?

3.了解未来的工作趋势

你还需要考虑未来的工作趋势。例如，哪些工作有可能被自动化?或者什么技能目前正在上升?为了帮助您回答这些问题，您可以使用诸如未来就业报告．

4.确定未来需要的关键技能

为了保持竞争力，每个公司都必须采用新技术和新做法来实现增长。为了避免在你的员工队伍中出现或发现新的技能缺口时做出反应，可以使用技能缺口分析来确定技能缺口在哪里，并根据你的未来目标和你所在行业的发展方向，确定你需要什么技能来实现你的业务目标。

5.衡量当前的技能

贵公司目前的技能库存是多少?你可以通过多种方式找到这些问题的答案，例如:

• 检查每个员工的关键绩效指标(kpi)，它将允许您确定每个员工对业务的贡献。
• 对员工进行技能评估、调查和/或面试。
• 建立一个360度的反馈过程。

人力资源技术可以帮助你收集和分析来自员工和关于员工的反馈。流行的员工反馈工具包括15 5，Officevibe而且文化Amp．

当谈到技能管理时，你不必担心将员工的数据保存在电子表格中。您可以使用技能管理软件来全面了解您的员工在技能方面的情况。这个领域的一些供应商是Avilar，余热锅炉而且魔法师．

6.找出差距在哪里

通过进行技能差距分析，你将知道你现在有什么差距，以及它与你希望你的组织在未来的位置有什么不同。

那么差距在哪里呢?例如:

• 70%的零售雇主在店内很难找到具有相应技术经验的候选人，所以存在明显的技能差距。
• 在未来三年内，金融和商业服务部门预计将出现人才缺口300万工人由于颠覆性技术的迅速崛起和采用。
• 54%的公司已经在遭受数字技能差距的困扰。

7.把你的发现付诸行动

一旦你发现了自己的技能差距，你就可以开始计划如何填补它们。你可以通过培训和招聘相结合来做到这一点。

重新培训和提高现有员工的技能(54%的员工将在2022年之前要求这一点)，以最大限度地发挥你目前拥有的员工的技能。这样做将有助于缩小他们当前技能水平与您的组织所需技能水平之间的差距。

以下是一些想法:

• 你可以自己提供培训，也可以利用专业培训公司的专业知识为你的员工举办讲习班、培训课程或研讨会。
• 你可以实施员工指导计划来帮助技能和知识的转移。
• 制定学徒和实习计划来充实你的人才储备。
• 在招聘过程中进行技能评估。
• 雇佣临时工人

你可以找到全文在这里．

附加文章:2020年7个数字人力资源趋势

是的，这篇额外的文章是我们自己的。但我们谈论的是2019年的必读书目，展望2020年，似乎是结束这篇文章的合适方式。

今年，我们总结了7大趋势

1.到底什么是数字人力资源?

虽然人们对数字人力资源的话题很感兴趣，但仍然很难找到一个所有人都同意的定义。好消息是，今年这种误解将会消失。这很重要，因为如果我们不知道数字人力资源是什么，我们就无法释放它的真正价值。

2.人力资源技术作为战略工具(从运营到战略)

第二个趋势是，人力资源技术将越来越多地被视为达到目的的手段。拥有最新的技术本身不应该成为一个目标。它是一种创造更有价值的招聘过程的手段，以提高绩效的方式进行绩效管理，或者把学习和发展放在重要位置。

3.整合数字人力资源和分析

与前一个一致，人力资源将学会识别需要什么信息，然后调整他们的系统，使这些信息的结构收集成为可能，他们将开始更有战略地思考他们从数字人力资源系统中真正需要什么。

4.连续听

根据伯纳德•马尔，在过去的2年里，世界上90%的数据已经产生。当我们继续前进时，这个统计数据可能仍然成立。越来越多的设备捕获越来越多的数据。因此，下一个数字化人力资源趋势是持续倾听。

5.数字化转型是现状

下一个趋势是数字化转型将成为创新型组织的现状。变化是一个持续的过程，增强数字能力的发展也是如此。成功的持续数字化转型的关键将是对用户的直观和明确的价值。开发和改进这一点将成为一项全职工作。

6.数字技能将变得更加重要

数字技能正变得越来越重要。一件独一无二的在荷兰进行的研究显示，40%的工作需要提高数字技能，5%的工人需要全面再培训，以便能够在未来10年转向新工作。

7.对数字化人力资源的学习只会增加

与之前的数字人力资源趋势一致，特别是第6条，我们看到对数字技能的需求在增加。人力资源专业人士也需要在他们的数字游戏(和技能)中保持领先地位。这主要关注什么是数字人力资源，如何从中获得价值，以及如何利用它来创建一个更紧密联系的劳动力。

去在这里阅读全文。

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祝你2020年开门红!