人力资源预算规划指南

人力资源预算规划有助于人力资源部门为未来做好准备，并有效地管理他们的资源，以一种富有成效的方式工作。如何规划人力资源预算?

制定预算来支付招聘、雇佣、培训、工资、福利等费用是符合公司利益的。这有助于防止任何意外，从而使你无法建立强大的员工队伍。如果你的组织仍然面临着一些不确定性，这是一个更好的理由来建立一个具有灵活性的人力资源预算计划。

内容
什么是人力资源预算?
人力资源预算包括什么?
为什么需要计划人力资源预算?
如何准备人力资源预算?

什么是人力资源预算?

如果你对这个概念不熟悉，或者只是需要复习一下，人力资源预算提供专门分配给整个组织的所有人力资源流程的资金。由于企业最重要的资产是它的人，这个预算必须经过仔细的计划，与领导团队沟通，并由领导团队批准。

组织通常使用的人力资源预算有两种类型。你选择哪种类型取决于几个因素，包括可用资金、预计费用和利润。

增量人力资源预算-使用前几年的人力资源费用数据，可以对即将到来的一年的数字进行调整。如果还有剩余资金，你也可以把它们计入预算。新的预算包括基于人力资源目标的较前一年的增加(或减少)——例如，福利保费的增加成本。

零基础人力资源预算-这是针对新的人力资源预算或需要彻底改革的预算。为新的一年准备一份干净利落的报告。从分配预算最需要支持的地方开始。2022年可能是招聘的重点。因此，您的预算将需要大量资金用于招聘营销、面试和筛选候选人的行政方面以及改进入职工作。一个一个公司使用零基预算系统的例子佛罗里达电力和照明公司(美国)在控制成本方面一直非常有效。这种预算方法之所以成功，是因为它具有前瞻性。

在任何一种情况下，人力资源预算规划都是一个系统的过程，包括仔细查看前几年的费用、今年的成本、预计的员工人数和其他未来的预测，这样人力资源职能就不会亏本。

人力资源预算包括什么?

人力资源包含许多领域，那么你如何确保将所有内容都包含在人力资源预算中呢?即使是小公司也可能低估招聘、雇佣、培训和其他为员工提供良好体验的措施的成本。就像我们在大流行期间看到的那样，这也是一个可以在一夜之间从内部和外部来源使一个组织陷入混乱的领域。

随着优先事项的转移，所有组织都需要重新评估他们的人力资源预算策略，以确保全年有效的人力资源管理。

拥有人力资源预算模板可以帮助你为来年制定合理的预算。以下是典型的人力资源预算的组成部分:

人才招聘

对于大多数组织来说，这是一个高优先级的任务，而且代价很高。为新员工做计划需要有一个人力资源预算，可以支持从招聘广告到招聘的一切新员工培训．预计竞争将会加剧;因此，您需要在这里分配很大一部分预算。你应该为以下方面做预算:

• 招聘广告
• 面试和筛选候选人
• 背景调查
• 新员工入职培训
• 代理费用
• 员工搬迁或远程办公设置
• 招聘营销
• 减少营业额

学习与发展

一个2021年Gartner调查68%的人力资源领导者表示，他们将在未来一年培养关键技能和能力。设置一个合理的数额学习与发展努力，会带来积极的投资回报。考虑:

• 培训新员工
• 解决技能差距
• 员工认证
• 实施学习系统
• 电子学习过渡

人力资源upskilling

HR不仅要解决员工的技能差距，还要解决自身的技能差距。如果你想让你的人力资源团队对组织产生真正的影响，你需要确保你的部门成员能够经得起未来的考验人力资源能力- - - - - -商业智慧，数字熟练，人的宣传,数据读写-这将有助于你的生意成功。这就是为什么你需要在预算计划中包括人力资源提升技能的机会。

• 团队或必威是正规网站吗人力资源电子学习课程的企业许可证
• 人力资源证书
• 人力资源员工的个人培训预算
• 研讨会
• 大学课程

薪酬福利

比较去年的招聘和员工成本薪酬福利将人力资源预算增加约3-5%，以确保2022年有足够的人力资源预算。考虑到:

• 员工的薪水
• 健康保险
• 人寿保险
• 退休计划
• 带薪休假
• 加班工资
• 奖金
• 其他津贴

多样性、公平性和包容性

朝着更多元化、更公平和更包容的方向发展的运动预计将继续下去。为DEI的教育和文化工作分配一部分人力资源预算，尽你的一份力:

• 增加招聘的多样性
• 实现包容性招聘实践
• DEI培训和文化建设
• 领导力DEI项目

员工关系与人才管理

薪酬和福利只是奖励员工的开始。员工需要得到赏识。在计划这类费用的预算时，可以考虑其他方法来提高对优秀员工的激励和认可。

• 参与员工
• 创造积极的工作环境
• 团队建设和指导
• 候选人的准确安排
• 建立管理关系
• 劳动关系

员工安全和福利

提供一个安全的工作场所是所有雇主的法律责任。作为人力资源预算准备的一部分，审计确定与改进相关的成本的策略和系统。

• 物理安全合规
• 精神健康
• 员工健康
• 工作安全

人力资源技术

随着新产品不断推出，这可能是一个升级旧的人力资源系统并投资于简化人力资本管理的绝佳机会。

• 人力资源信息系统
• 学习管理技术
• 工资和福利系统
• 远程工作工具

人力资源管理

确保在人力资源预算中留出足够的空间来支付人力资源部门的运营成本。无论是小企业的一个部门，还是大公司的一个大团队，还是管理一个由招聘人员和人力资源专家组成的大型团队，随着工作世界的不断变化，所有人都必须感到受到支持。

• 人力资源交流
• 一般人力资源管理

为什么需要计划人力资源预算?

制定人力资源预算就像为其他运营领域进行成本计算一样必要;事实上，这是您的组织蓬勃发展的核心原因。你需要提前考虑人力资源预算的主要原因是:

• 管理人力资本成本-避免过度消费，或者更糟的是，没有足够的钱。计划良好的人力资源预算可以让你在情况发生变化时重新分配资源。
• 确保人力资源运营效率-你有一个可以在哪里花钱和花多少钱的概述，这使你能够有效和高效地运作。
• 实现组织成功-通过提高人力资源效率，组织可以充分发挥员工的能力，提高生产力，实现目标。这也让你为影响人力资源各个领域的监管变化做好准备。
• 在决策桌上占有一席之地——与60%以上的商业领袖希望人力资源成为合作伙伴如果你能提交一份完善的预算计划，可以提升你在公司的价值。

如何准备人力资源预算?

这里有一些你可以采取的步骤和你可以应用的最佳实践，这将使你的人力资源预算规划更有效。

第一步——明确你的商业目标。

所有的人力资源规划必须与2022年的业务目标相一致。首先确定业务的优先级，这样你的人力资源目标就能很好地保持一致，然后再转移到次要的关键领域。苹果公司就是一个很好的例子，它鼓励人力资源参与公司战略的所有领域。

步骤2 -回顾过去的预算。

利用这段时间回顾过去的预算、支出和业绩。考虑一下你是如何使用预算的，它们的结果是什么。学习和提高。

步骤3:分析和预测你的劳动力需求。

提前计划招聘需求可以让你在预算方面处于主导地位。了解每个部门的员工数量，并将其与离职率和项目绩效进行比较。在招聘、培训、薪酬和福利方面工作。

步骤4 -根据数据准备人力资源预算。

正如我们所提到的，你过去的表现，你的增长计划和预测，以及技术都是精确的人力资源预算规划的基础。使用最新的数据来做决定，这就排除了猜测。

第五步——为最好和最坏的情况做好计划。

如果说2020-2021年教会了我们什么，那就是所有公司都需要准备好面对困境。制定一个计划，以应对就业市场给你的公司带来的最好和最坏的情况。例如，你的员工年平均流动率可能是5%。但如果“大辞职”事件发生后，这一比例增加到15%呢?然后你可能需要增加招聘支出，因为你需要替换更多的人。

第六步——将投资视为事业的建设者。

你是否计划推出新的人力资源工具或新的员工推荐计划?有了这么多好的选择，现在是升级你的人力资源系统和/或实施新技术的好时机。这是对人力资源部门成功的投资。一定要在你的预算中考虑到这一点，包括你期望的投资回报率。

第七步——有现实的期望。

你的人力资源部门预算应该对2022年的情况有一个现实的看法。不要超支，但也不要在任何关键领域亏本。用一份清晰的报告来准备你的预算，使用现实的数字，这样它更有可能被接受。

第八步——获得批准。

执行人力资源预算前的最后一步是让组织管理层审查并批准它。用商业目标的语言表达，并说明你的预算是如何与公司目标相一致的。这样你就更有可能让你的计划得到领导的批准，而不会引起太多的麻烦。

最后一句话

准确规划人力资源预算需要全面了解所有成本和各种数据。确保花足够的时间来制定人力资源预算计划——这样，你就可以确保你把现有的资源发挥到最好的作用。