建立你的人员分析团队:6个成功秘诀

在您的组织中拥有一个人员分析团队，使您能够做出基于数据的人力资源和业务决策，帮助您的公司更好地执行。你如何建立一个可靠的人员分析团队或任务小组?让我们一探究竟。

内容
人员分析团队是做什么的?
如何建立你的人员分析团队

人员分析团队是做什么的?

在当今的商业世界中，使用数据进行决策至关重要。公司一直依赖于销售、营销和类似的数据，但人员分析最近在实现目标和保持竞争力方面同样具有影响力。

人类行为和员工数据反映了人们如何影响运营，这些见解可以转化为最佳实践，以创造更高效的工作环境。

这就是人力资源分析，或更广人分析进来了。

人员分析可以分为三种主要类型的数据:

• 程序数据-出席、参与计划和项目成果
• 人数据-人口统计、参与度和技能
• 性能数据-通过绩效管理程序获得的评级和其他数据

挖掘数据来回答某些问题有四种方法:

• 描述性的-现在发生了什么，过去发生了什么?
• 探索性-数据中有哪些见解?
• 预测-未来会发生什么?
• 说明性的-解决这个问题的最佳行动方案是什么?

指定一个团队专注于人员分析，可以让组织专注于这些特定的统计数据所提供的内容。团队可以收集、整合和整理数据，并使用这些数据更好地了解员工的需求，并做出基于证据的业务决策。

人员分析团队的主要职责包括:

• 收集、组织和存储人员数据。
• 分析数据以获得洞察力。
• 将发现转化为可操作的见解。
• 将洞察力与业务战略联系起来。
• 有效地传达见解。

这可以是一个成熟的团队，但你也可以选择现有的员工，将人员分析作为他们职责的一部分。后一种选择尤其适用于小型企业。在这种情况下，可以把它想象成人力资源部门的人员分析任务小组。

如何建立你的人员分析团队

无论你是在组建一个完整的人员分析团队，还是从一个任务小组开始，都有一些事情需要考虑。这里有六个步骤可以帮助你:

1.明确你的人员分析目标

在任何努力中，以结果为出发点总是明智的。因此，您需要精确地确定您希望从人员分析团队中得到什么，并能够衡量其有效性。

想想你真正想要回答的问题。然后，根据你的目标，你可以塑造你的团队，你需要什么技能，以及如何塑造你的团队人员分析策略．

下面是一些关于你的目标的例子:

• 理解员工生命周期更好。
• 创建算法来帮助你预测某些事情，比如员工流动率．
• 评估你的员工多样性和工作场所的包容性。
• 捕获哪些团队表现不佳设计干预措施并关闭性能差距．
• 找出原因旷工并发现员工健康解决方案来填补空白。
• 公司优势和劣势的来源数据，鼓励员工离开或留下。

2.决定你的团队需要什么样的技能

你所需要的技能取决于你所拥有的团队类型和你的目标，例如，你想做什么类型的分析。

必威是正规网站吗拥有专门人员分析团队的企业组织可以寻求非常特定和深入的功能。如果你想做高级分析，雇佣具有更精细分析技能的人(如SQL、R和Python)并帮助他们从人力资源的角度来看待数据可能是有意义的。

构建人员分析团队有多种方式，但以下是核心角色及其一般职责:

• 数据分析师-通才，与利益相关者合作，了解他们的挑战，然后使用数据回答问题，制定解决方案。
• 数据科学家/牧人-计算机科学和统计专家，构建机器学习数据模型并解释结果，以发现见解，做出预测，并回答业务问题。
• 数据工程师-构建和改进系统的软件专家，可以将原始数据转换为数据分析师和科学家可以解释的格式。他们还监督适当的数据收集和存储，并确保用户可访问性。

将人员分析纳入人力资源团队的小公司可能需要投资提高现有员工的技能。如果你的人力资源团队中已经有人喜欢处理数据，你可能想要了解他们是否想要精通分析部分。例如，他们可以通过一个网站来发展他们的技能和知识88必威 ．

一些理想的人分析和例子人力资源分析技能包括:

• 数据分析经验
• 人力资源信息系统技术
• 精通Excel
• 数据可视化功能(R、Tableau或PowerBI)
• 统计建模和描述性统计知识
• 了解SQL工具

3.培养团队成员的商业头脑

拥有技术专长以外的人才分析专业人士可以最大限度地发挥他们的增值潜力。不仅在人力资源实践的框架中，而且在业务环境中观察数据，可以拓宽他们的视野。

具有商业头脑的专业人士更清楚数据和人力资源工作与公司运营和决策过程的关系和影响。这使他们能够更好地收集和解释数据，以提供有效的解决方案。

你的团队可以通过以下四个方面来提高他们的商业头脑:

• 金融知识熟悉会计概念和业务指标
• 内部环境-了解组织的目标、工作环境、产品和服务
• 外部环境了解经济状况、竞争和行业前景
• 政治意识-掌握组织结构、关系和影响范围

4.为您的团队提供正确的工具

人员分析工具是团队成功的支柱，因为它们简化了工作。它们整合了跟踪和分析，因此不需要同时处理多个电子表格。

首先，你可以让你的技术堆栈保持简单。用HRIS和ATS来奠定基础，收集你需要的关于候选人和员工的数据。理想情况下，您将在实施后不久获得切实的结果，因此团队将能够立即投入工作。

随着时间的推移，你可能还想投资一个专门的人员分析平台，因为你的团队获得了更多的分析责任。在可能的情况下，他们应该有机会尝试新技术，参加技术会议，以扩大他们的能力，了解最新的创新。

您需要做一些研究，以发现哪些工具最适合您的组织。SelectSoftwareReviews将一个顶级人员分析工具概述开始吧。

5.考虑一下您的人员分析团队应该位于组织中的哪个位置

如果你的人力资源分析功能更像是一个任务组，而不是一个正式的团队，它将被安置在人力资源部门，以人为本，主要关注人力资源目标。

当人员分析存在于人力资源之外时，它具有更广泛的范围。整体业务战略(不一定是人力资源的目标)会影响如何收集和应用劳动力数据。

组建一个完整的团队意味着你需要决定它在公司结构中的位置。这里有三种方法人员分析在组织中发挥作用：

• 联邦/分散-各个团队分散在整个组织中，服务于特定的业务领域。
• 集中-一个服务于整个组织的核心团队。
• 混合动力一个核心团队为整个组织服务，但也有特定业务领域的专门团队。

没有一种明确的方法来定位适用于所有公司的人员分析。规模和资源等因素将决定你的选择。

无论职能放在哪里，人力资源必须能够与人员分析团队密切合作。关键是要将努力导向业务目标，并从人力资源的角度进行平衡。

6.让你的团队走向成功

为你的人员分析团队提供一个良好的基础，他们可以在此基础上继续工作，这将使他们走上成为一个可获得结果的可靠职能部门的道路。

首先，帮助团队和组织中的其他人理解人员分析的价值。许多人都很重视自己的隐私，会对有关自己的数据如何被收集和使用持谨慎态度。通过非常清楚地说明你收集数据的原因来建立他们的信任。

参与其中的每个人都应该知道，它将被用来发现需要改进的地方，并找到创造更好工作场所的方法。如果每个人都理解了目标和好处，他们就会更积极地支持团队正在做的事情。

接下来，你需要相当快地生成一些结果，为你的团队带来明显的胜利。从一个已有数据的小项目开始。例如，你可以评估在不同部门担任类似职位的人是否获得了相当的薪酬。

此外，团队应该感受到基于数据的决策环境的支持。这种类型的文化包括从基于意见的决策转向使用数据洞察。它还意味着鼓励创新和冒险，容忍过程中所犯的错误。

钉牢它

建立一个人员分析团队或任务小组是培养公司竞争优势的重要机会。人员分析团队可以发现关键的劳动力数据，为决策提供信息，并展示人力资源在组织繁荣中的重要作用。

在组建人员分析团队或任务小组时，了解人员分析目标是非常重要的。这样，你就可以确保你的团队成员拥有正确的技能和工具来创造影响力。