人力资源财务101:人力资源财务指南

人力资源财务是现代组织中人力资源和财务部门的重叠。虽然传统上人力资源和财务是两个完全不同的部门，各自承担各自的职责，但财务意识已成为大多数现代企业对人力资源专业人员的关键要求。

财务的主要职责是分配和监控资源，以支持组织的目标，同时确保收入和成本之间的平衡。另一方面，HR负责招募、激励和管理那些推进这些目标的人。人力资源和财务部门合作推进公司目标已成为必要。

内容
为什么人力资源需要了解财务?
人力资源如何利用财务信息
人力资源财务的基础

为什么人力资源需要了解财务?

劳动力成本，如工资，福利和相关的税收占了相当多占总运营成本的70%一个企业。这就是为什么在大多数公司，计划和预算从人力资源开始。

人力资源专业人士需要了解准备和管理公司所有部门的预算。财务意识是大多数现代企业对人力资源专业人员的关键要求。他们需要了解财务和会计，才能在大型组织的规划和管理中作为战略合作伙伴发挥作用。

除了帮助成本预算，人力资源部门还负责确保预算的实现。扎实的人力资源财务知识是每个现代组织人力资源部门每个角色的关键要求。

同样值得注意的是，随着公司越来越多地投资于集成业务流程(如ERP)，每个部门都希望能够理解并能够彼此沟通财务信息。人力资源在创造公司价值的决策中扮演着重要的角色招聘培训员工。人力资源财务对于确保部门的决策符合既定的规章制度至关重要，并将为公司的总体目标和目标增加价值。

HR必须了解公司财务状况的另一个原因是为了吸引人才顶尖人才．现在的潜在雇员都非常聪明，在决定加入之前会对公司进行尽职调查。在与人力资源部门讨论潜在招聘事宜时，市场上最优秀的人才可能会坚持仔细检查公司的财务报告，看看他们在竞争中表现如何。

人力资源如何利用财务信息

HR每天所做的决定可以促进或阻碍组织的财务绩效。最近研究管理和咨询公司麦肯锡的研究发现，拥有快速有效决策的人力资源的组织，其财务回报率可能高出两倍，最高可达20%。以下是人力资源部门可以利用财务信息做出更好决策的方法。

• 改善财务策略:人力资源人员需要了解在他们的组织中驱动成本和收入的因素。这将有助于他们做出促进公司总体目标和目标的决策。做出更好决策的人力资源部门是一个宝贵的战略业务合作伙伴，可以帮助组织更有效地实现其结果。
• 创造价值整个组织:当人力资源和财务有效合作时，公司的发展会更好。当两个部门一起工作时，一般来说，组织将更好地最大化其员工的回报。例如，人力资源部门可以与财务部门合作，创建一个可行的招聘模型，将公司的预测增长和优化招聘和培训成本等因素考虑在内。
• 进行资源分析:一个组织的财务报表在分析和解释其财务健康状况时很方便。人力资源可以做出更明智的决定，包括如何分配资源，在哪里分配资源，以及什么策略最有效地推动组织实现其目标。
• 估算项目的财务影响:为了有效地管理公司的人力资源，人力资源部门必须决定哪些项目和计划值得投资，哪些不值得。人力资源可以使用来自财务的成本和收入数据来计算roi即使在公司开始或完成一个项目之前，也要估计这些项目的利润。

人力资源财务的基础

人力资源经理和员工必须尽早了解财务的基础知识，并在他们的职业生涯中不断发展。

人力资源人员应该了解的基本财务术语

以下是HR应该知道的基本财务术语:

1.借贷

借记和贷记是指在复式记账法中记入的交易的术语。借方是增加账户中资产或费用价值或减少权益或负债价值的分录。信用证增加负债或权益，或减少资产价值或帐户费用。借方记在分类帐的左边，贷方记在右边。

例如，当一个企业赊购价值1,000美元的新资产时，该金额将作为借方记入设备(资产)帐户，作为贷方记入应付账款(负债)帐户。

2.事务

交易是对组织的财务报表有财务影响的业务事件。一笔交易被记入会计记录，通常是在分类账中。例如，当公司为所提供的服务支付工资时，金额就记录在资产负债表的应付工资帐户中。

3.账户

帐户是财务分类账中的记录，用于存储、分类和分类交易。例如，大多数公司都有一个现金账户，用于记录增加或减少公司现金货币价值的所有交易。

4.资产

资产一词指的是公司拥有的任何具有当前或未来经济价值的东西。资产的例子有投资、工具、设备、机器和专利。

5.责任

负债是一个组织现在或将来向个人或其他组织支付资金的义务。换句话说，负债是欠某人或另一家公司的债务。企业不能从负债中赚钱。负债的例子有银行债务、欠税和欠供应商的钱。

6.所有者权益

所有者权益也被称为股东权益，是指如果公司所有资产被清算，所有债务被还清，将给予所有者或股东的金额。所有者权益的例子包括普通股和优先股、留存收益和额外实收资本。

7.收入

收入是指企业从其主要业务中产生的收入总额。收入的一些例子是租金、股息、利息和销售回报和销售折扣带来的反收益。

8.费用

费用是公司为获得业务收入而必须支付的运营成本。它指的是现金流出以换取商品或服务的流入。费用的例子有租金、水电费、工资、保险和销售货物的成本。

9.现金流

现金流量是指企业在一定时间内流入和流出的现金量。收到的现金代表收入，而花掉的现金代表支出。

10.流动性

流动性是指企业用其资产履行财务义务的难易程度。在金融领域，流动性通常指的是企业拥有多少现金，以及在不影响其市场价格的情况下，企业将其资产或证券转换为现金的速度。

11.营运资本

一个企业的营运资本是指可用于履行其当前短期债务的资金量。在会计上，流动资本是流动资产和负债之间的差额。例如，如果一家企业有1000美元的银行存款和500美元的现金，未结清的账户共计400美元，那么它的流动资本将是1100美元。

12.人力资本

人力资本指个人或团体为组织带来的经济价值。它涵盖了他们的培训、技能、知识、健康、动机和忠诚度。人力资本的例子包括沟通能力、创造力、经验和解决问题的能力。

理解和解释财务报表

人力资源部门需要理解并能够解读公司的财务报表。有理由认为，人力资源专业人士首先必须是有效的商业人士，其次才是人力资源经理或领导者。这是因为这些专业人士需要了解驱动组织成本和收入的财务指标，以及影响它们的所有因素。

通过对财务报表的深入理解，HR将更好地认识到他们的决策与组织财务结果之间的联系。这些知识将帮助他们成为组织决策者和所有者的有价值的贡献者和值得信赖的顾问。

人力资源专业人员的核心职责之一是最大限度地提高组织人力资源的效率。解读财务报表和分析组织财务状况的经验将有助于他们做出增加现金流和降低成本的决策。

此外，了解财务报表也有助于分析人力资本价值，做出正确的外包决策。人力资源方面的财务可以被证明是非常宝贵的，可以帮助改善劳动力，提高组织的效率、绩效和整体底线。

理解损益表

损益表是用来报告公司在特定时期的财务业绩的财务报表。它突出显示了用于计算一定时期内收益和损失的收入和费用。

理解损益表对人力资源来说是至关重要的，因为它能让他们了解业务的表现如何。这也使得仔细检查人力资源可以增加价值以提高公司绩效的领域成为可能。

了解资产负债表

资产负债表是一种财务文件，它提供了一个公司在特定时间的财务状况的快照。文件强调了公司的资产和资金来源，包括股权和负债。然而，资产负债表并没有提供有关公司现金流或收入的细节。

人力资源可以使用资产负债表来更好地了解公司在特定时间点的财务状况。他们可以使用这些信息来规划公司的短期资源需求和分配，并做出招聘和解雇的决定。

理解现金流量表

现金流量表提供进入和离开公司的所有现金和现金等价物的摘要。报表包括公司在一定时期内从经营活动和任何外部投资中获得的现金以及为经营活动和投资支付的现金的汇总数据。

现金流量表是人力资源部门必须持续查看的重要工具，以获得对公司财务健康状况的关键见解。他们还可以使用这种说法来确定资源分配中潜在的和正在出现的问题，并获得如何避免或解决这些问题的见解。

了解人力资源成本

成本核算是一种用于将成本分配给业务要素的系统。在财务中，成本计算用于为员工、客户、产品、分销渠道、流程、产品线甚至整个分支机构制定成本。

成本有四种类型:固定成本、可变成本、直接成本和间接成本。在人力资源管理中，成本核算考虑的是费用或材料成本和时间成本。另一个需要考虑的因素是固定成本、可变成本和机会成本的总和。

人力资源专业人员使用成本计算来评估每个业务部门的支出及其对业务目标的整体影响。例如，人力资源可以使用成本法逐行了解公司收入和现金流量表中的费用，并强调他们可以削减成本的领域。

了解人力资源预算

预算是一个财务过程，即制定一个企业应该如何花钱的计划。支出计划被称为预算。创建一个支出计划使公司能够估计它需要多少钱来运营-à-vis他们期望赚多少钱。

了解预算对于帮助人力资源部门制定资源稳定计划至关重要。部门可以根据预期的成本和收入更好地估计和分配资源。它还可以帮助人力资源部门了解全公司的人员配备需求，以防止过度招聘和招聘不足。

从人力资源的角度来看，预算可以帮助部门预测公司需要或能够负担的员工数量、项目福利和工资成本，并估计预计的流动率和成本。

要考虑的财务人力资源指标

这里有3个财务人力资源指标，如果有效使用，可以在公司的成功中发挥作用。

1.每次租用成本

每次租用成本是一家公司雇佣一名员工的平均花费。在创建或跟踪招聘员工的成本时，这是一个关键指标。例如，当一家公司计划雇佣10个人，预算支出为5000美元时，每次雇佣的成本是500美元。

2.每个员工的收入

每个员工的收入是一家公司的总收入除以其现有员工总数。这是一个重要的比率，人力资源部门可以用它来衡量每个员工为公司创造了多少钱。

3.每个员工的培训费用

这是一个公司在培训课程和项目上产生的总成本除以员工总数。的预算培训成本员工的离职率会影响员工的离职率，并使生产力最大化。

结束

人力资源和财务部门都致力于推进组织的目标。因此，HR需要了解财务。由于人力资源的主要职责直接或间接地产生成本并产生收入，当人力资源了解尽可能多的财务知识时，组织将从中受益良多。